Ủy thác quyền sở hữu của nhân viên là một loại ủy thác vì lợi ích của nhân viên nắm giữ cổ phần thay mặt cho nhân viên. Đó là một cách để doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu cho người lao động mà không phát sinh nghĩa vụ thuế. Những người được ủy thác thường do công ty đề cử và được các nhân viên chấp thuận để lợi ích của cả hai đều được đại diện.
Có một số ưu và nhược điểm của việc ủy thác quyền sở hữu của nhân viên mà các doanh nghiệp cần phải biết trước khi quyết định liệu đây có phải là động thái phù hợp với họ hay không. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích một số vấn đề phổ biến về quyền sở hữu của nhân viên và những lợi thế để giúp bạn quyết định xem đây có phải là cấu trúc quyền sở hữu doanh nghiệp phù hợp với bạn hay không.
Ưu điểm của Ủy thác quyền sở hữu nhân viên
Có nhiều ưu điểm tiềm năng khác nhau về quyền sở hữu của nhân viên mà bạn sẽ cần phải xem xét trước khi đưa ra quyết định thành lập. Những lợi thế này bao gồm:
Lợi ích tiềm năng về thuế
Một trong những lợi ích chính của quỹ ủy thác quyền sở hữu của nhân viên là chúng mang lại lợi ích về thuế cho cả công ty và nhân viên. Công ty có thể yêu cầu khấu trừ số tiền đã thanh toán vào quỹ tín thác và nhân viên không phải trả thuế thu nhập hoặc thuế lợi tức vốn đối với bất kỳ cổ phiếu nào họ nhận được từ quỹ tín thác. Với việc các loại thuế tăng đáng kể trong năm 2022 bao gồm cả bảo hiểm quốc gia và VAT, đây có thể là một lợi ích chính cho doanh nghiệp và nhân viên của bạn.
Người mua hàng sẵn sàng
Một ưu điểm khác của ủy thác quyền sở hữu của nhân viên là nó có thể được sử dụng như một người mua sẵn cho doanh nghiệp. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn bán doanh nghiệp nhưng không muốn trải qua quá trình tìm người mua. Quỹ tín thác cũng có thể giúp chuyển đổi suôn sẻ cho nhân viên nếu doanh nghiệp được bán, cung cấp tính liên tục cho doanh nghiệp và đảm bảo rằng doanh nghiệp vẫn tồn tại trong cộng đồng địa phương. Điều này rất quan trọng vì có thể khó tìm được người mua sẵn sàng duy trì hoạt động kinh doanh trong cùng một khu vực và duy trì mức độ việc làm.
Cơ hội lập kế hoạch kế vị
Nếu bạn đang muốn nghỉ hưu hoặc chuyển từ công việc kinh doanh, thì quỹ ủy thác quyền sở hữu của nhân viên có thể giúp bạn lập kế hoạch kế nhiệm. Điều này là do bạn có thể bán cổ phiếu của mình cho quỹ tín thác với giá chiết khấu, sau đó có thể được sử dụng để tài trợ cho quỹ hưu trí của bạn. Đây có thể là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng công việc kinh doanh vẫn tiếp tục sau khi bạn rời đi và nhân viên của bạn được chăm sóc. Điều đó cũng có nghĩa là bạn có thể để lại công việc kinh doanh cho người mà bạn tin tưởng trong khi vẫn có thể đóng một vai trò nào đó trong hoạt động của nó. Bạn có thể chọn người kế nhiệm trước một vài năm và giúp họ chuyển sang vai trò mới trước khi thiết lập sự tin cậy với họ.
Giá tốt nhất cho doanh nghiệp
Khi bạn bán doanh nghiệp của mình cho một tổ chức ủy thác quyền sở hữu của nhân viên, bạn có thể thương lượng một mức giá hợp lý cho cả hai bên. Điều này là do quỹ tín thác có thể cung cấp cho bạn một khoản chiết khấu trên cổ phiếu, có thể được sử dụng để bù đắp bất kỳ khoản nợ thuế nào. Bạn cũng có thể thương lượng kế hoạch thanh toán phù hợp với nhu cầu của mình, điều này có thể giúp duy trì hoạt động kinh doanh suôn sẻ trong giai đoạn chuyển đổi. Đàm phán giá cho một doanh nghiệp với bên thứ ba thường đồng nghĩa với việc chấp nhận mức định giá thấp hơn thị trường, điều này sẽ không thành vấn đề.
Các lợi ích khác nhau dành cho nhân viên
Một lợi thế quan trọng khác của ủy thác quyền sở hữu của nhân viên là chúng mang lại lợi ích cho nhân viên. Những lợi ích này có thể bao gồm cổ phần trong công ty, chương trình phân chia lợi nhuận và quyền chọn cổ phần. Điều này có thể giúp tạo động lực cho nhân viên và cho họ thấy rằng có một tương lai tươi sáng cho họ trong công việc kinh doanh. Bạn cũng có thể đưa ra cho nhân viên tiếng nói về cách điều hành doanh nghiệp, điều này có thể giúp tạo ra một nơi làm việc dân chủ hơn.
Thêm cơ hội thu hút và giữ chân nhân tài tốt nhất
Sự ủy thác về quyền sở hữu của nhân viên cũng có thể giúp việc thu hút và giữ chân nhân viên trở nên dễ dàng hơn. Đó là vì họ mang đến cho nhân viên gói phúc lợi hấp dẫn và cơ hội sở hữu cổ phần trong công ty. Với nhiều công việc hiện có hơn số người cần lấp đầy, đây có thể là một lợi thế quan trọng khi đánh bại đối thủ cạnh tranh của bạn để có được những nhân tài tốt nhất.
Cơ hội tiếp tục tham gia vào công việc kinh doanh
Nếu bạn bán doanh nghiệp của mình cho quỹ ủy thác quyền sở hữu của nhân viên, bạn có thể tiếp tục tham gia vào hoạt động của nó. Điều này là do bạn có thể giữ một ghế trong hội đồng quản trị hoặc làm cố vấn cho doanh nghiệp. Điều này có thể giúp đảm bảo rằng công việc kinh doanh tiếp tục hoạt động trơn tru và kiến thức chuyên môn của bạn được sử dụng hết tiềm năng. Điều đó cũng có nghĩa là bạn vẫn có thể có tiếng nói trong cách vận hành doanh nghiệp, điều này có thể quan trọng nếu bạn đam mê với tương lai của nó.
Nhược điểm của Ủy thác quyền sở hữu của nhân viên
Mặc dù có tất cả những lợi ích này, nhưng cũng có một số nhược điểm tiềm ẩn của ủy thác quyền sở hữu nhân viên mà bạn cần lưu ý vì chúng có thể không phải là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Những nhược điểm chính bao gồm:
Một quá trình khó khăn
Một trong những nhược điểm chính của quỹ ủy thác quyền sở hữu của nhân viên là chúng có thể khó thiết lập. Điều này là do bạn cần tìm một người được ủy thác sẵn sàng đảm nhận trách nhiệm điều hành quỹ ủy thác. Bạn cũng cần chuyển cổ phiếu của mình sang quỹ tín thác, đây có thể là một quá trình phức tạp và tốn thời gian. Cuối cùng, thành công hay thất bại chủ yếu phụ thuộc vào mức độ thiết lập niềm tin để mọi người biết vai trò và trách nhiệm của họ. Nếu bạn không chắc chắn về cách thực hiện việc này, hãy tìm lời khuyên từ luật sư kinh doanh, người sẽ có thể hướng dẫn bạn trong suốt quá trình này.
Các vấn đề khi nhận tiền trả trước
Một nhược điểm tiềm ẩn khác của các quỹ ủy thác quyền sở hữu của nhân viên là chúng có thể khó được cấp vốn. Điều này là do bạn cần tìm tiền mặt trả trước để thanh toán cổ phiếu, đây có thể là một thách thức nếu bạn không có sẵn tiền. Bạn cũng có thể phải vay hoặc huy động vốn từ các nhà đầu tư, đây có thể là một quá trình tốn nhiều thời gian và khó khăn.
Ủy thác sẽ được kiểm soát
Khi bạn thiết lập ủy thác quyền sở hữu của nhân viên, người được ủy thác sẽ kiểm soát doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là họ sẽ có tiếng nói cuối cùng đối với tất cả các quyết định lớn, bao gồm cả cách điều hành doanh nghiệp và cách đầu tư lợi nhuận của nó. Là chủ sở hữu, bạn sẽ cần phải từ bỏ một lượng quyền kiểm soát nhất định đối với doanh nghiệp. Điều này có thể khó khăn đối với một số chủ doanh nghiệp đã quen với việc có toàn quyền hoạt động hàng ngày. Tuy nhiên, nếu bạn có mối quan hệ làm việc tốt với người được ủy thác, bạn sẽ có thể thương lượng mức độ tham gia phù hợp với cả hai bên.
Các biến chứng với thuế
Ngoài ra còn có một số phức tạp tiềm ẩn có thể phát sinh khi thiết lập niềm tin về quyền sở hữu của nhân viên. Chúng bao gồm những thay đổi đối với các khoản giảm thuế, thuế tăng vốn và thuế đóng dấu. Bạn sẽ cần phải tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp để đảm bảo rằng bạn nhận thức được tất cả các tác động trước khi thiết lập ủy thác quyền sở hữu nhân viên, nếu không bạn có thể thấy mình vi phạm pháp luật.
Cách thiết lập ủy thác quyền sở hữu của nhân viên
Nếu bạn đang nghĩ đến việc thiết lập ủy thác quyền sở hữu của nhân viên, có một số bước chính mà bạn cần làm theo:
- Tìm một người được ủy thác – Bước đầu tiên là tìm người sẵn sàng làm người ủy thác của quỹ ủy thác. Người này sẽ chịu trách nhiệm điều hành quỹ tín thác và đảm bảo rằng quỹ tín thác tuân thủ tất cả các quy định có liên quan. Điều quan trọng là bạn phải chọn đúng người hoặc tổ chức để làm người được ủy thác, nếu không bạn có thể gặp phải các vấn đề sâu hơn.
- Chuyển cổ phiếu của bạn – Khi bạn đã tìm được người được ủy thác, bạn cần phải chuyển cổ phần của mình vào quỹ ủy thác. Đây là một quá trình phức tạp và bạn sẽ cần phải tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp để đảm bảo rằng nó được thực hiện một cách chính xác. Sự phức tạp chính của việc chuyển nhượng cổ phiếu là bạn sẽ cần phải trả thuế lợi tức vốn đối với bất kỳ sự gia tăng giá trị nào kể từ khi bạn mua chúng.
- Thiết lập sự tin cậy – Khi bạn đã chuyển nhượng cổ phần của mình, bạn cần phải thiết lập quỹ tín thác. Điều này liên quan đến việc soạn thảo một chứng thư ủy thác và đăng ký nó với các cơ quan có liên quan. Bạn cũng sẽ cần chỉ định một ban giám đốc để giám sát việc điều hành quỹ tín thác.
- Đăng ký với HMRC – Sau khi quỹ tín thác được thiết lập, bạn cần đăng ký quỹ tín thác đó với HMRC để họ biết về sự tồn tại của nó. Điều này rất quan trọng vì nó sẽ cho phép họ áp dụng các quy tắc thuế chính xác cho quỹ tín thác. Nếu bạn không đăng ký trong khung thời gian yêu cầu, bạn có thể phải chịu các hình phạt.
- Vận hành ủy thác – Một khi quỹ tín thác đã được thiết lập và hoạt động, bạn cần phải vận hành nó theo quy định của pháp luật. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng người được ủy thác tuân thủ các nhiệm vụ của họ và người được ủy thác không tham gia vào bất kỳ hoạt động bất hợp pháp nào. Bạn cũng sẽ cần phải lưu giữ hồ sơ chính xác của tất cả các giao dịch được thực hiện bởi quỹ tín thác.
Như bạn có thể thấy, quy trình thiết lập ủy thác quyền sở hữu của nhân viên khá phức tạp. Tuy nhiên, nếu bạn làm theo các bước nêu trên, bạn sẽ có thể đưa mọi thứ vào đúng vị trí mà không gặp phải bất kỳ vấn đề lớn nào. Nếu có bất cứ điều gì bạn không chắc chắn, điều quan trọng là phải tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp trước khi tiến hành.
Các quy tắc mà Chính phủ tin tưởng quyền sở hữu của nhân viên
Có một số quy tắc quan trọng chi phối quyền sở hữu của nhân viên mà bạn cần phải biết để đảm bảo rằng bạn tuân thủ luật pháp. Các quy tắc này bao gồm:
- Ủy thác phải có một chứng thư ủy thác bằng văn bản để các quy tắc của ủy thác được quy định rõ ràng.
- Quỹ tín thác phải có ít nhất năm người được ủy thác để đảm bảo rằng quỹ được quản lý đúng cách.
- Những người được ủy thác phải độc lập với công ty để không có xung đột lợi ích.
- Quỹ tín thác phải được đăng ký với HMRC để có thể nộp thuế phù hợp.
- Những người được ủy thác phải có đủ điều kiện để thực hiện vai trò để họ có thể quản lý quỹ ủy thác đúng cách.
- Người được ủy thác phải hành động vì lợi ích tốt nhất của người thụ hưởng.
- Ủy thác phải có mục đích rõ ràng, chẳng hạn như quyền sở hữu của nhân viên hoặc sự tham gia của nhân viên.
Các lựa chọn thay thế cho Ủy thác quyền sở hữu của nhân viên
Có một số lựa chọn thay thế có lợi cho quyền sở hữu của nhân viên mà bạn có thể muốn xem xét. Bao gồm các:
- Bán doanh nghiệp cho bên thứ ba – Đây là cách phổ biến nhất để bán hàng của một doanh nghiệp. Những lợi thế chính là bạn sẽ nhận được đầy đủ giá trị thị trường cho doanh nghiệp của mình và bạn có thể nghỉ hưu hoàn toàn. Bất lợi chính là bạn sẽ không tham gia vào việc kinh doanh sau khi nó được bán.
- Bán doanh nghiệp cho nhân viên – Điều này tương tự như việc bán doanh nghiệp cho một tổ chức ủy thác quyền sở hữu của nhân viên nhưng bạn sẽ không thể tiếp tục tham gia vào doanh nghiệp. Ưu điểm chính là bạn sẽ nhận được một mức giá hợp lý với nhược điểm chính là từ bỏ quyền kiểm soát.
- Bán doanh nghiệp cho một thành viên trong gia đình – Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn có một thành viên trong gia đình muốn tiếp quản công việc kinh doanh. Điều này có thể cho phép bạn tiếp tục tham gia kinh doanh nếu bạn muốn nhưng có thể có một số tác động về thuế như thuế thu nhập vốn.
- Thành lập công ty mẹ – Đây là một lựa chọn nếu bạn muốn giữ quyền kiểm soát công việc kinh doanh nhưng không muốn tham gia tích cực vào nó. Ưu điểm chính là bạn vẫn có thể có tiếng nói trong cách điều hành doanh nghiệp với nhược điểm chính là bạn sẽ cần phải trả thuế cho bất kỳ khoản cổ tức nào bạn nhận được từ công ty.
Lời kết
Có rất nhiều vấn đề về niềm tin quyền sở hữu của nhân viên và các lợi ích cần xem xét khi quyết định xem đó có phải là sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn hay không. Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này đã giúp bạn hiểu những ưu và nhược điểm của ủy thác quyền sở hữu của nhân viên và các lựa chọn thay thế có sẵn. Hãy nhớ rằng, nếu có bất cứ điều gì bạn không chắc chắn, tốt nhất là bạn nên tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia.
Trang tổng hợp Làm kinh tế, nguồn tổng hợp: Đầu tư kinh tế
