Ưu điểm của phần mềm độc quyền – Nó có phù hợp với doanh nghiệp của bạn không?

Nếu bạn đã từng mua phần mềm để sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc kinh doanh, có thể bạn đã mua phần mềm độc quyền. Trong khi bạn đã mua giấy phép để sử dụng phần mềm, bạn có thể cũng sẽ chấp nhận một thỏa thuận cấp phép quy định rằng việc sử dụng nó bị giới hạn, đặc biệt là khi liên quan đến việc phân phối hoặc sửa đổi.

Nhưng phần mềm độc quyền là gì, nó được sử dụng ở đâu và ưu điểm của phần mềm độc quyền là gì? Đọc để tìm hiểu.

Phần mềm độc quyền là gì?

Phần mềm độc quyền là một loại phần mềm chỉ có thể có được thông qua việc mua giấy phép phần mềm hoặc thông qua việc thuê từ nhà phát triển. Mặc dù có giấy phép sử dụng phần mềm, bạn không có bất kỳ quyền nào khi phân phối hoặc thay đổi phần mềm và thường sẽ phải chấp nhận thỏa thuận cấp phép nêu rõ điều này.

Nhà phát triển hoặc công ty sở hữu phần mềm giữ bản quyền trí tuệ của phần mềm. Điều này có nghĩa là mã nguồn của phần mềm được coi là bí mật kinh doanh và không được công bố rộng rãi. Do đó, bạn không thể xem, sao chép, sửa đổi hoặc phân phối mã nguồn của phần mềm độc quyền.

Đây là một sự tương phản gay gắt với phần mềm nguồn mở, nơi mà mã nguồn cơ bản có sẵn miễn phí để được công chúng kiểm tra, chỉnh sửa và sao chép.

Một số lượng lớn các công ty trên toàn cầu phát triển và phát hành các ứng dụng di động và phần mềm máy tính. Một số trong số này tạo ra phần mềm hoàn toàn để sử dụng nội bộ, trong khi những người khác tạo ra các ứng dụng và phần mềm để kiếm tiền. Bạn sẽ thấy rằng hầu hết mọi phần mềm thương mại đều là độc quyền và do đó thuộc sở hữu của tổ chức chịu trách nhiệm phát triển phần mềm đó.

Ví dụ về phần mềm độc quyền

Có nhiều loại phần mềm độc quyền khác nhau đã được phát triển bởi các tổ chức trên toàn cầu. Một số ví dụ nổi tiếng về phần mềm độc quyền bao gồm:

• Adobe PhotoShop
• Phần mềm soạn thảo văn bản
• Apple iTunes
• Ứng dụng bản đồ Google Earth
• Ứng dụng trò chuyện
• Sách nhanh

Trong khi bạn sẽ cần phải trả tiền để có được giấy phép cho một số phần mềm độc quyền này, những phần mềm khác được cung cấp miễn phí. Tuy nhiên, bạn cần phải chấp nhận các điều khoản và điều kiện sử dụng trước khi có thể bắt đầu sử dụng phần mềm.

Ưu và nhược điểm của phần mềm độc quyền

Hầu hết mọi cá nhân và mọi doanh nghiệp sẽ sử dụng ít nhất một loại phần mềm độc quyền, cho dù đó là Microsoft Word để xử lý văn bản hay Apple iTunes để nghe nhạc. Có cả lợi thế và bất lợi cho loại phần mềm này, nhiều trong số đó có thể bạn không biết.

Chúng ta hãy xem xét những ưu và nhược điểm của phần mềm độc quyền.

Lợi ích của phần mềm độc quyền

Những lợi ích của việc sử dụng phần mềm độc quyền là vô tận, từ chức năng ấn tượng đến hỗ trợ khách hàng vượt trội khi được cung cấp. Dưới đây là một số ưu điểm chính của phần mềm độc quyền.

1. Phạm vi chức năng

Phần mềm độc quyền thường được thiết kế để kiếm tiền. Vì lý do này, nhà phát triển sẽ phải nỗ lực rất nhiều để đảm bảo trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng, giúp phần mềm dễ sử dụng và đóng gói đầy đủ các chức năng ấn tượng.

Lấy ví dụ như Skype. Ứng dụng này được sử dụng bởi cả cá nhân và doanh nghiệp trên toàn thế giới để giữ liên lạc. Chỉ trong vài phút, bạn có thể tạo tài khoản trên Skype và bắt đầu gửi tin nhắn cũng như thực hiện cả cuộc gọi thoại và video. Nó thực sự thân thiện với người dùng, vì vậy ngay cả khi bạn chưa sử dụng phần mềm trước đây, hầu hết mọi người sẽ có thể tìm ra cách của họ một cách trực quan mà không cần đến hướng dẫn sử dụng.

2. Hỗ trợ khách hàng

Khi bạn đầu tư vào phần mềm độc quyền, bạn cũng sẽ được hỗ trợ kỹ thuật chuyên môn để sao lưu nó. Hãy nhớ rằng hầu hết các phần mềm độc quyền đã được tạo ra bởi các tổ chức lớn để kiếm tiền, vì vậy họ muốn bạn có trải nghiệm khách hàng tuyệt vời và giới thiệu phần mềm cho bạn bè, đồng nghiệp và các chủ doanh nghiệp khác của bạn.

Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào với cài đặt, cập nhật hoặc sự cố với chức năng, bạn thường có thể nhanh chóng truy cập bộ phận hỗ trợ để giải quyết sự cố của mình. Trên thực tế, nhiều công ty trong số này cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/7 bao gồm tùy chọn trò chuyện trực tiếp, giúp việc tiếp cận hỗ trợ kỹ thuật khi bạn cần trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

3. Giảm chi phí bảo trì

Mặc dù phần mềm nguồn mở có thể hấp dẫn do chi phí ban đầu thấp, nhưng điều quan trọng cần lưu ý là có thể có một số chi phí ẩn liên quan đến phần mềm nguồn mở mà bạn cần phải biết. Ví dụ: nếu bạn cần tùy chỉnh phần mềm hoặc nếu bạn cần trợ giúp cài đặt hoặc cập nhật, bạn sẽ cần phải trả tiền cho hỗ trợ của bên thứ ba. Điều này là do không có hỗ trợ mặc định có sẵn với phần mềm nguồn mở.

Với phần mềm độc quyền, chi phí của bạn sẽ giảm sau khoản đầu tư ban đầu vào phần mềm. Thông thường, bạn sẽ được cung cấp các bản cập nhật thường xuyên, để bạn luôn có chức năng mới nhất, cũng như được hỗ trợ về bảo trì và các vấn đề kỹ thuật khác khi bạn cần nhất.

Nhược điểm của phần mềm độc quyền

Mặc dù có nhiều ưu điểm của phần mềm độc quyền, nhưng cũng có một số nhược điểm của loại phần mềm này mà bạn cần lưu ý. Dưới đây là những hạn chế đối với phần mềm độc quyền.

1. Đầu tư ban đầu

Thật không may, phần lớn phần mềm độc quyền không miễn phí. Đối với hầu hết các phần mềm độc quyền, bạn sẽ cần phải mua giấy phép để sử dụng, giấy phép này sẽ cho phép bạn sử dụng phần mềm. Điều quan trọng cần lưu ý là giấy phép này sẽ không cho phép bạn xem, chỉnh sửa hoặc phân phối mã nguồn của phần mềm.

Một số nhà phát triển phần mềm độc quyền cũng cung cấp tùy chọn cho thuê phần mềm thông qua đăng ký. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng phần mềm khi đang trả tiền đăng ký và sẽ mất khả năng truy cập phần mềm khi gói đăng ký của bạn kết thúc.

2. Thiếu tùy biến có sẵn

Không giống như phần mềm mã nguồn mở, phần mềm độc quyền không thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn. Phần mềm độc quyền là một giải pháp không có sẵn với ít khả năng thích ứng. Lấy Microsoft Word làm ví dụ. Mặc dù bạn có thể sắp xếp lại menu hoặc điều chỉnh những gì bạn có thể thấy trên thanh công cụ, nhưng bạn không thể thay đổi chức năng cơ bản của nó.

Điều này là do bạn không thể chỉnh sửa mã cho phần mềm độc quyền. Trong khi phần mềm nguồn mở có thể được điều chỉnh bằng cách chỉnh sửa mã nguồn, chỉ nhà phát triển mới có quyền truy cập vào mã nguồn của phần mềm độc quyền, hạn chế tùy chọn tùy chỉnh phần mềm.

3. Giới hạn giấy phép

Phần mềm độc quyền thường bị giới hạn trong một máy tính hoặc mạng duy nhất. Điều này có nghĩa là giấy phép bạn mua thường sẽ chỉ có hiệu lực trên một thiết bị và không thể được chia sẻ giữa những người dùng riêng biệt. Nếu bạn cần sử dụng phần mềm trên nhiều thiết bị, thông thường bạn sẽ cần mua giấy phép riêng cho từng thiết bị.

Điều này là do thỏa thuận cấp phép thường sẽ nêu rõ rằng người dùng không thể phân phối lại phần mềm. Phần mềm thuộc về nhà phát triển và không thể được chia sẻ nếu không có sự cho phép của nhà phát triển.

Mã nguồn mở và phần mềm độc quyền

Chúng ta đã nói rất nhiều về cả phần mềm độc quyền và phần mềm nguồn mở, nhưng sự khác biệt giữa hai phần mềm này là gì và làm thế nào để chúng so sánh trực tiếp?

Sự thật là, cả phần mềm nguồn mở và phần mềm độc quyền đều có ưu và nhược điểm của chúng. Phần mềm nguồn mở thường có chi phí thấp hơn vì nó được tạo ra và phát triển bởi nhiều nhà phát triển khác nhau. Tuy nhiên, có thể có chi phí cao cho việc tùy chỉnh phần mềm nguồn mở nếu bạn không hiểu biết về công nghệ, cũng như cho việc bảo trì và tích hợp phần mềm, vì nó không đi kèm với bất kỳ hỗ trợ nào. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần tìm nguồn hỗ trợ của bên thứ ba của riêng mình.

Ngược lại, phần mềm độc quyền thường có mức đầu tư ban đầu cao hơn, nhưng công ty đang phát triển vẫn chịu trách nhiệm duy trì phần mềm. Họ thường sẽ phát hành các bản cập nhật thường xuyên để sửa lỗi và cải thiện chức năng và bảo mật của phần mềm, vì vậy bạn có thể tập trung vào việc thực sự sử dụng phần mềm.

Đầu vào liên tục của nhà phát triển này có nghĩa là phần mềm độc quyền thường được coi là lựa chọn an toàn hơn, vì mã nguồn chỉ có thể được chỉnh sửa bởi công ty sở hữu nó. Phần mềm nguồn mở có thể dễ bị người dùng độc hại tấn công hơn vì mã nguồn có sẵn miễn phí để chỉnh sửa. Tuy nhiên, điều này cũng có nghĩa là nếu vấn đề được xác định bằng phần mềm nguồn mở, người dùng có thể nhanh chóng xác định vấn đề và tìm cách giải quyết mà không cần thông qua nhà phát triển.

Cuối cùng, phần mềm độc quyền thường có lợi thế hơn phần mềm nguồn mở khi nói đến khả năng truy cập và tính dễ sử dụng. Phần mềm độc quyền nhằm mục đích cung cấp trải nghiệm người dùng tốt vì nó thường được kiếm tiền. Vì lý do này, nhà phát triển muốn người dùng có thể dễ dàng sử dụng phần mềm và có tất cả các chức năng mà họ cần.

Mặt khác, phần mềm nguồn mở thường là kết quả của việc một nhà phát triển đưa những ý tưởng của riêng họ vào cuộc sống. Họ thường không tạo ra phần mềm với bất kỳ ai khác, vì vậy nó thường sẽ không phù hợp chính xác với nhu cầu của bất kỳ doanh nghiệp nào khác. Điều này có nghĩa là phần mềm nguồn mở thường cần phải được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của tổ chức của bạn và nhân viên của bạn có thể yêu cầu đào tạo về các vấn đề độc đáo của nó trước khi họ có thể bắt đầu sử dụng phần mềm một cách hiệu quả và hiệu quả.

Bạn luôn phải trả tiền cho phần mềm độc quyền?

Mặc dù phần lớn phần mềm độc quyền đã được tạo ra với mục đích kiếm tiền, nhưng không phải tất cả các nhà phát triển đều tính phí cho phần mềm độc quyền của họ. Một số nhà phát triển lớn nhất của loại phần mềm này bao gồm Adobe, Microsoft và Oracle. Bạn sẽ thấy rằng một số sản phẩm của họ được trả phí, trong khi những sản phẩm khác được sử dụng miễn phí. Tuy nhiên, chúng vẫn thuộc loại phần mềm độc quyền.

Ví dụ, Internet Explorer của Microsoft là một trình duyệt internet độc quyền. Mặc dù nó được sử dụng miễn phí nhưng bạn không thể xem hoặc thay đổi mã nguồn theo bất kỳ cách nào. Điều này có nghĩa là các đối thủ cạnh tranh như Google hay Apple không thể xem mã nguồn và sao chép nó, và phần mềm không thể được cài đặt hoặc sử dụng bởi các đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên, điều này cũng có nghĩa là phạm vi tiếp cận của trình duyệt bị hạn chế, vì chỉ một số khách hàng có thể sử dụng nó.

Mozilla Firefox là một trình duyệt internet mã nguồn mở nổi tiếng. Phần mềm này tương thích với phần lớn các hệ điều hành, có nghĩa là nó có thể được cài đặt bởi nhiều người dùng hơn. Mã nguồn cũng có thể được người dùng xem và chỉnh sửa, có nghĩa là nó có thể được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu cá nhân, cũng như được cải tiến liên tục.

Câu hỏi liên quan

Mục đích của phần mềm độc quyền là gì?

Không có gì che giấu thực tế rằng hầu hết các doanh nghiệp phát triển phần mềm độc quyền đều làm như vậy để kiếm tiền. Tuy nhiên, điều này có nghĩa là phần mềm độc quyền thường được thiết kế với người dùng, có nghĩa là các giao diện thường đơn giản để sử dụng và bao gồm các tính năng mà người dùng mong muốn. Mặc dù đầu tư ban đầu khi mua phần mềm độc quyền, nó thường đi kèm với hỗ trợ kỹ thuật cũng như cập nhật thường xuyên để thêm các tính năng mới và cải thiện bảo mật.

Linux có phải là phần mềm độc quyền không?

Linux là một hệ điều hành mã nguồn mở và là một trong những dự án phần mềm mã nguồn mở lớn nhất trên thế giới. Điều này có nghĩa là mã nguồn của Linux được cung cấp công khai để người dùng trên toàn cầu xem, chỉnh sửa và sao chép.

Có gì thay thế cho phần mềm độc quyền?

Sự thay thế cho phần mềm độc quyền là phần mềm nguồn mở. Trong khi phần mềm độc quyền thường được phát triển để thu lợi nhuận và giữ cho mã nguồn của nó ẩn với công chúng, thì phần mềm nguồn mở làm cho mã nguồn của nó có sẵn miễn phí để người dùng kiểm tra, sửa đổi và phân phối.

Tóm tắt

Nếu bạn sử dụng máy tính, có khả năng bạn sở hữu giấy phép cho phần mềm độc quyền. Một số phần mềm phổ biến nhất đang được sử dụng là độc quyền, chẳng hạn như Microsoft Word, Apple iTunes và Adobe PhotoShop.

Phần mềm độc quyền có nhiều ưu điểm, bao gồm hỗ trợ kỹ thuật, khả năng sử dụng và chức năng, làm cho nó trở thành một lựa chọn phổ biến cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng có một số nhược điểm của việc sử dụng phần mềm độc quyền và những điều này cần được cân nhắc cẩn thận trước khi đưa ra quyết định chọn loại phần mềm tốt nhất.