Tôi có cần thông báo cho HMRC về việc thay đổi địa chỉ không?

Tôi có cần thông báo cho HMRC về việc thay đổi địa chỉ không? Câu trả lời là có, nếu bạn đang di chuyển, bạn hoàn toàn cần thiết phải thông báo cho HMRC. Điều này là do HMRC chịu trách nhiệm xử lý các khoản thuế của bạn và họ cần thông tin cập nhật của bạn để gửi cho bạn thư từ liên quan và đảm bảo rằng các vấn đề thuế của bạn diễn ra theo đúng trình tự. Bạn cần làm điều này ngay cả khi bạn không thay đổi công việc hoặc rời khỏi đất nước – HMRC sẽ vẫn cần cập nhật hồ sơ của họ.

Vậy làm thế nào để bạn thông báo cho HMRC? Và bạn cần nói với HMRC về điều gì nữa?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trả lời những câu hỏi này và nhiều câu hỏi khác để bạn biết cách đối phó với HMRC trong các tình huống khác nhau.

Làm thế nào để bạn thông báo cho HMRC?

Quy trình thông báo cho HMRC về sự thay đổi địa chỉ của bạn phụ thuộc vào cách bạn khai thuế.

Nếu bạn khai thuế trực tuyến, bạn có thể tự cập nhật địa chỉ của mình bằng cách đăng nhập vào tài khoản và cập nhật thông tin cá nhân của bạn.

Nếu nộp thuế qua đường bưu điện, bạn sẽ cần điền vào biểu mẫu và gửi cho HMRC. Biểu mẫu bạn cần điền tùy thuộc vào tình hình thuế của bạn – ví dụ: nếu bạn là nhân viên hoặc tự kinh doanh.

Bạn có thể tìm thấy biểu mẫu chính xác trên trang web HMRC nhưng nếu bạn không chắc mình cần điền vào biểu mẫu nào, bạn có thể liên hệ với HMRC để được trợ giúp. Họ sẽ có thể hướng dẫn bạn đi đúng hướng. Điều quan trọng là phải thông báo cho HMRC càng sớm càng tốt – lý tưởng là trong vòng 28 ngày kể từ ngày chuyển nhà. Điều này là để họ có thể cập nhật hồ sơ của họ và gửi cho bạn bất kỳ thư từ nào mà bạn đến hạn.

Tại sao bạn cần Thông báo cho HMRC về việc thay đổi địa chỉ?

Khi bạn chuyển nhà, địa chỉ của bạn thay đổi và HMRC cần cập nhật hồ sơ của họ với thông tin mới của bạn. Điều này để họ có thể gửi cho bạn thư từ liên quan – chẳng hạn như nhắc nhở về thuế và cập nhật về các thay đổi chính sách – và đảm bảo rằng các vấn đề về thuế của bạn theo đúng trình tự.

Điều quan trọng cần lưu ý là bạn cần thông báo cho HMRC ngay cả khi bạn không thay đổi công việc hoặc rời khỏi đất nước. Một số người không nhận ra điều này và cuối cùng đã bỏ lỡ các thư từ quan trọng từ HMRC, dẫn đến việc họ phải nộp thuế hoặc bị phạt.

Các chi tiết cá nhân khác mà bạn cần thông báo cho HMRC về

Ngoài việc thông báo cho HMRC về sự thay đổi địa chỉ của bạn, bạn cũng cần cho họ biết về bất kỳ thay đổi nào khác trong hoàn cảnh cá nhân của bạn. Điều này bao gồm những thay đổi về tên, tình trạng hôn nhân và số lượng người phụ thuộc của bạn. Đây là thông tin quan trọng vì nó ảnh hưởng đến số thuế bạn phải nộp.

Bạn cũng sẽ cần cập nhật chi tiết liên hệ của mình để HMRC có thể liên hệ với bạn nếu họ cần. Điều này bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của bạn.

Một lần nữa, bạn có thể cập nhật thông tin chi tiết của mình trực tuyến bằng cách đăng nhập vào tài khoản của mình hoặc bạn có thể điền vào biểu mẫu và gửi đến HMRC.

Các hình phạt cho việc không thông báo cho HMRC về các thay đổi là gì?

Nếu bạn không thông báo cho HMRC về sự thay đổi địa chỉ của mình, bạn có thể bỏ lỡ những thư từ quan trọng từ họ. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề về thuế của bạn, chẳng hạn như bỏ lỡ thời hạn nộp tờ khai hoặc thanh toán hóa đơn thuế.

Trong trường hợp nghiêm trọng, bạn có thể bị phạt vì không thông báo cho HMRC về việc thay đổi địa chỉ. Những khoản phạt này có thể nghiêm trọng, vì vậy điều quan trọng là bạn phải đảm bảo cập nhật thông tin của mình với HMRC ngay khi chuyển nhà.

Mức phạt bạn sẽ phải trả tùy thuộc vào hoàn cảnh của bạn. Ví dụ: nếu bạn có tiền sử không thông báo cho HMRC về những thay đổi, tiền phạt của bạn có thể cao hơn.

Trách nhiệm của HMRC là gì?

HMRC chịu trách nhiệm thu thuế và thực thi luật thuế ở Vương quốc Anh. Họ cũng cung cấp hướng dẫn về cách tuân thủ luật thuế và giúp các doanh nghiệp và cá nhân trong công việc thuế của họ. Điều này rất quan trọng vì nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ là chuyên gia trong ngành của họ nhưng không có nhiều kinh nghiệm về luật thuế. HMRC có thể cung cấp hỗ trợ và hướng dẫn để đảm bảo bạn đang tuân thủ luật pháp và giảm thiểu hóa đơn thuế của mình.

Ngoài việc thu thuế, HMRC cũng quản lý một số phúc lợi và trợ cấp nhất định, chẳng hạn như lương hưu của nhà nước và trợ cấp trẻ em. Điều này được thực hiện với sự phối hợp của các cơ quan chính phủ khác, chẳng hạn như Bộ Công việc và Lương hưu. Để nhận được tất cả các lợi ích mà bạn được hưởng, điều quan trọng là bạn phải cập nhật HMRC thông tin cá nhân của bạn để họ có thể quản lý các quyền lợi một cách chính xác.

Công ty House làm gì?

Công ty House là một cơ quan chính phủ giải quyết việc thành lập và đăng ký các công ty ở Vương quốc Anh. Họ cũng chịu trách nhiệm nộp báo cáo hàng năm và tài khoản cho các công ty.

Nếu bạn có một doanh nghiệp, điều quan trọng là bạn phải biết cách đối phó với Công ty Nhà để tránh mọi rắc rối. Cũng như HMRC, Công ty TNHH MTV có thể là một tổ chức rất hữu ích và bạn không nên cảm thấy lo lắng về việc giao dịch với họ. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn có tất cả thông tin cần thiết và bạn cho mình nhiều thời gian để hoàn thành tất cả các thủ tục giấy tờ cần thiết.

Nếu có bất kỳ điều gì bạn không chắc chắn, hãy nói chuyện trực tiếp với Công ty. Họ sẽ có thể cho bạn lời khuyên cụ thể về công ty của bạn.

Bạn cần thông báo cho các công ty về điều gì?

Ngoài việc thông báo cho HMRC về sự thay đổi địa chỉ của bạn, bạn cũng sẽ cần phải thông báo cho Tổ chức Công ty. Điều này là do họ chịu trách nhiệm nộp báo cáo hàng năm và tài khoản cho các công ty và họ cần thông tin cập nhật của bạn để thực hiện việc này một cách chính xác.

Bạn có thể thông báo cho Tổ chức Công ty về việc thay đổi địa chỉ của mình bằng cách điền vào biểu mẫu trên trang web của họ. Biểu mẫu bạn cần điền tùy thuộc vào loại đăng ký của công ty bạn – ví dụ: nếu công ty của bạn bị giới hạn bởi cổ phần hoặc giới hạn bởi bảo lãnh.

Cũng như việc thay đổi địa chỉ, bạn cũng cần thông báo cho Công ty về những thay đổi khác, chẳng hạn như thay đổi địa chỉ văn phòng đã đăng ký của công ty bạn hoặc bổ nhiệm giám đốc mới. Đây là thông tin quan trọng vì nó giúp cho Công ty luôn cập nhật thông tin mới nhất về doanh nghiệp của bạn để họ có thể quản lý hồ sơ của công ty bạn một cách chính xác.

Mẹo đối phó với HMRC và Công ty nội bộ

Đối phó với HMRC và Công ty House có thể khó khăn, nhưng có một số điều bạn có thể làm để quá trình này trở nên dễ dàng hơn.

Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật thư từ của cả hai tổ chức. Bằng cách này, bạn có thể chắc chắn rằng bạn được cập nhật bất kỳ thay đổi nào có thể ảnh hưởng đến bạn, chẳng hạn như thay đổi về thuế suất hoặc giới thiệu các lợi ích mới.

Thứ hai, nếu bạn không chắc chắn về bất kỳ điều gì, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với HMRC hoặc Công ty. Họ sẽ có thể cung cấp cho bạn thông tin cần thiết để đảm bảo rằng bạn đang tuân thủ luật pháp và sẽ không trả quá nhiều thuế.

Thứ ba, bạn nên sử dụng một kế toán viên để giúp bạn giải quyết các công việc liên quan đến thuế. Kế toán có thể đảm bảo rằng bạn đang yêu cầu tất cả các khoản khấu trừ và phụ cấp mà bạn được hưởng, đồng thời cũng có thể giúp bạn hoàn thành tờ khai thuế. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và căng thẳng, và cũng có thể giúp bạn giảm thiểu hóa đơn thuế.

Cuối cùng, có một số tổ chức có thể giúp đỡ và hỗ trợ nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc đối phó với HMRC hoặc Công ty. Chúng bao gồm Tư vấn Công dân, Cái nào ?, và Liên đoàn các Doanh nghiệp Nhỏ.

Tìm hiểu về các thay đổi chính sách thuế ở đâu

Nơi tốt nhất để tìm hiểu về bất kỳ thay đổi nào trong chính sách thuế là trên trang web HMRC. Tại đây, bạn có thể tìm thấy thông tin về một loạt các chủ đề, từ thuế cá nhân đến thuế kinh doanh. Bạn cũng có thể tìm thấy thông tin về những thay đổi gần đây đối với hệ thống thuế, cũng như hướng dẫn về cách tuân thủ luật.

Ai có thể trợ giúp về thuế và tài chính của bạn?

Như đã nói ở trên, nếu bạn cần trợ giúp về thuế hoặc tài chính của mình, có một số tổ chức có thể cung cấp hỗ trợ. Chúng bao gồm đường dây trợ giúp của HMRC, Tư vấn công dân, Công ty nào ?, Liên đoàn các doanh nghiệp nhỏ, kế toán và cố vấn thuế. Tất cả những điều này có thể giúp bạn giải quyết một loạt vấn đề, từ việc hoàn thành tờ khai thuế đến giao dịch với HMRC.

Ngoài ra, bạn có thể muốn nói chuyện với:

Kế toán viên

Kế toán có thể giúp bạn về tất cả các khía cạnh của công việc tài chính của bạn, bao gồm cả việc khai thuế và giao dịch với HMRC. Nếu bạn có một doanh nghiệp, họ cũng có thể giúp bạn những việc như ghi sổ và lập báo cáo tài chính.

Luật sư thuế

Luật sư thuế có thể cung cấp cho bạn lời khuyên chuyên môn về tất cả các khía cạnh của luật thuế. Họ có thể giúp bạn nếu bạn gặp vấn đề với HMRC hoặc nếu bạn không chắc chắn về nghĩa vụ của mình theo luật. Luật sư thuế cũng có thể giúp bạn lập kế hoạch thuế và có thể đại diện cho bạn trước tòa nếu cần thiết.

Cố vấn tài chính

Một cố vấn tài chính có thể đưa ra lời khuyên cho bạn về nhiều vấn đề tài chính, từ đầu tư đến lập kế hoạch nghỉ hưu. Họ cũng có thể giúp bạn lập ngân sách và quản lý tiền của bạn. Nếu bạn có một doanh nghiệp, họ có thể cung cấp lời khuyên về những thứ như khoản vay kinh doanh và lập kế hoạch tài chính.

Cách đăng ký một doanh nghiệp mới

Nếu bạn đang nghĩ đến việc bắt đầu một doanh nghiệp mới, bạn cần đăng ký với HMRC. Bạn có thể thực hiện việc này trực tuyến và chỉ mất vài phút. Khi bạn đăng ký, HMRC sẽ chỉ định cho bạn một số tham chiếu thuế duy nhất – còn được gọi là Tham chiếu người nộp thuế duy nhất (UTR) của bạn. Số này được sử dụng để nhận dạng bạn và doanh nghiệp của bạn cho các mục đích thuế.

HMRC giúp các doanh nghiệp nhỏ như thế nào

HMRC cung cấp một loạt các hỗ trợ cho các doanh nghiệp nhỏ, từ trợ giúp về việc khai thuế đến lời khuyên về việc tuân thủ luật pháp. HMRC cũng có đường dây trợ giúp dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ mà bạn có thể gọi nếu cần hỗ trợ về thuế của mình.

Ngoài ra, HMRC cung cấp một loạt các kế hoạch và sáng kiến ​​để giúp các doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm tiền thuế của họ. Chúng bao gồm:

Trợ cấp việc làm

Trợ cấp Việc làm là một chương trình cho phép các doanh nghiệp giảm hóa đơn Đóng góp Bảo hiểm Quốc gia (NIC) lên đến £ 3000 mỗi năm. Để đủ điều kiện nhận Trợ cấp Việc làm, bạn phải có ít nhất một nhân viên và doanh nghiệp của bạn phải đăng ký PAYE.

Đơn giản hóa chi phí

Chi phí đơn giản hóa cho phép các doanh nghiệp yêu cầu một số tiền cố định cho một số loại chi phí kinh doanh, thay vì phải tính chi phí thực tế. Điều này có thể làm cho việc chuẩn bị tài khoản của bạn trở nên đơn giản và rẻ hơn.

Giảm thuế cho doanh nhân (CGT)

Giảm thuế Doanh nhân (CGT) cho phép bạn trả một tỷ lệ CGT thấp hơn khi bán doanh nghiệp của bạn. Để đủ điều kiện nhận Khoản cứu trợ Doanh nhân, bạn phải sở hữu doanh nghiệp của mình ít nhất 12 tháng.

Chương trình cho vay khởi nghiệp

Chương trình Khoản vay Khởi nghiệp là một chương trình được chính phủ hậu thuẫn cung cấp các khoản vay lên đến 25.000 bảng Anh cho các doanh nghiệp trong năm đầu tiên kinh doanh. Các khoản vay có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm bắt đầu hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh, mua thiết bị hoặc tiếp thị doanh nghiệp của bạn.

Tín dụng thuế nghiên cứu và phát triển

Tín dụng thuế dành cho nghiên cứu và phát triển là một chương trình cho phép các doanh nghiệp yêu cầu bồi thường tới 25% chi phí nghiên cứu và phát triển của họ. Các khoản tín dụng có thể được sử dụng để bù đắp hóa đơn Thuế Công ty của bạn và có thể được yêu cầu cho cả sản phẩm mới và sản phẩm hiện có.

Để biết thêm thông tin về các chương trình này và các chương trình khác, hãy truy cập trang web của HMRC.

Lời kết

Câu trả lời đơn giản cho câu hỏi “Tôi có cần thông báo cho HMRC khi thay đổi địa chỉ không?” là có, càng sớm càng tốt. Bạn nên luôn cập nhật các khoản thuế và tài chính của mình và thông báo cho HMRC về bất kỳ điều gì có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của bạn. Tuy nhiên, HMRC không phải là một tổ chức mà bạn nên sợ hãi. Một phần chức năng của nó là cung cấp một loạt các hỗ trợ cho các doanh nghiệp, từ trợ giúp về khai thuế cho đến tư vấn về việc tuân thủ luật pháp. Nếu bạn không chắc chắn về bất cứ điều gì, hãy liên hệ với HMRC và họ sẽ có thể tư vấn cho bạn.