Mở một cửa hàng ở Anh? Những điều bạn cần biết để ra mắt thành công

Mở cửa hàng của riêng bạn có thể là một nhiệm vụ khó khăn nhưng nó cũng có thể rất bổ ích. Một cửa hàng thành công sẽ cho phép bạn trở thành ông chủ của chính mình, tự đặt giờ làm việc và hy vọng kiếm được nhiều tiền! Ngày nay, có nhiều cơ hội cho mọi loại cửa hàng cả ngoại tuyến và trực tuyến. Người tiêu dùng ngày nay biết họ muốn gì, và nếu bạn có thể cung cấp điều đó, thì cửa hàng của bạn có khả năng thành công lớn. Nhiều người có ước mơ mở một cửa hàng của riêng mình nhưng không biết bắt đầu từ đâu.

Để giúp mọi người thực hiện ước mơ của mình, đây là hướng dẫn toàn diện của chúng tôi để mở cửa hàng của riêng bạn ở Vương quốc Anh.

1. Suy nghĩ về những gì bạn muốn bán

Điều đầu tiên bạn cần làm khi mở một cửa hàng mới là quyết định loại sản phẩm bạn muốn bán. Đây là một bước rất quan trọng trong quá trình này vì nó sẽ ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh và phương pháp tiếp thị của bạn.

Hãy chắc chắn rằng bạn đã nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng để đảm bảo rằng có một chỗ đứng trên thị trường cho bất kỳ loại cửa hàng nào bạn định mở. Bạn cần phải kiểm tra loại cửa hàng hoặc trong khu vực địa phương của bạn, hoặc có bao nhiêu cửa hàng đối thủ cạnh tranh trực tuyến. Nếu bạn mở một cửa hàng bán các sản phẩm không độc đáo hoặc đặc biệt, thì bạn cần đảm bảo rằng bạn có một điểm bán hàng độc đáo như dịch vụ khách hàng đáng kinh ngạc hoặc giá cả siêu cạnh tranh.

Khi bạn đã chọn được sản phẩm của mình, bạn sẽ cần tìm những nhà cung cấp đáng tin cậy. Điều quan trọng là bạn phải luôn cởi mở và trung thực với các nhà cung cấp của mình và việc thanh toán cho họ đúng hạn luôn được ưu tiên. Xây dựng mối quan hệ tuyệt vời với các nhà cung cấp của bạn sẽ đảm bảo rằng bạn luôn có đủ hàng và một cửa hàng thành công đều có lợi cho cả hai bên.

2. Lập kế hoạch kinh doanh

Điều đầu tiên mà các nhà đầu tư tiềm năng sẽ muốn xem trước khi cam kết bỏ tiền vào cửa hàng của bạn là kế hoạch kinh doanh của bạn. Nếu không có điều này, bạn sẽ không tiến xa trong việc thành lập một cửa hàng mới, đặc biệt nếu bạn không có bất kỳ tài chính nào và cần nguồn vốn bên ngoài. Kế hoạch kinh doanh của bạn cần phải rất chi tiết và bao gồm:

• Mô tả về doanh nghiệp của bạn và những gì bạn định bán.
• Phân tích thị trường mà bạn sẽ hoạt động, bao gồm phân tích SWOT (điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa).
• Chiến lược tiếp thị của bạn – Điều này sẽ cần bao gồm thông tin chi tiết về khách hàng mục tiêu của bạn, cách bạn lập kế hoạch để thu hút khách hàng? đối tượng mục tiêu của bạn là ai? Điều gì làm cho cửa hàng của bạn độc đáo hoặc khác biệt so với những người khác thích nó? Đừng quên bao gồm bất kỳ kế hoạch nào cho các kênh truyền thông xã hội như Facebook hoặc Instagram có thể giúp quảng bá sản phẩm của bạn!
• Thu nhập dự kiến ​​của bạn – Điều này cần phải thực tế nhưng cũng đủ tham vọng để kích thích các nhà đầu tư tiềm năng.
• Bạn sẽ cần bao nhiêu tiền và nó đến từ đâu.
• Chi tiêu kế hoạch của bạn: Lượng hàng sẽ vào kho là bao nhiêu? Thiết bị bạn cần là gì? Sẽ có bất kỳ cải tạo cần thiết? Nếu tuyển dụng nhân viên, hãy bao gồm (các) loại đào tạo cần cung cấp cho từng thành viên của nhân viên cũng như trách nhiệm chung của họ.

Tất cả những điều này có vẻ nhiều nhưng những doanh nghiệp mới thành công nhất luôn là những doanh nghiệp đã chuẩn bị sẵn sàng cho mọi thứ.

3. Quyết định cấu trúc doanh nghiệp của bạn

Khi bạn đã chuẩn bị sẵn kế hoạch kinh doanh, bước tiếp theo là quyết định loại cấu trúc pháp lý nào bạn muốn cho cửa hàng của mình.

Tùy chọn đầu tiên là thương nhân duy nhất về cơ bản có nghĩa là bạn chống lại thế giới. Bạn sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả mọi thứ từ mua cổ phiếu đến quyết định hướng đi của cửa hàng của bạn. Nếu có sự cố xảy ra và không có đủ tiền để trả cho nhà cung cấp, một nhân viên nghỉ việc đột xuất, hoặc khách hàng của bạn đột nhiên mất hứng thú, tất cả gánh nặng sẽ đổ lên đầu bạn. Tuy nhiên, nếu mọi thứ diễn ra tốt đẹp và bạn kiếm được nhiều tiền, thì tất cả lợi nhuận sẽ là của bạn.

Tùy chọn thứ hai là bắt đầu như một công ty trách nhiệm hữu hạn. Đây có thể là một lựa chọn tuyệt vời vì bạn sẽ được bảo vệ khỏi trách nhiệm cá nhân đối với bất kỳ khoản nợ hoặc hợp đồng chưa thanh toán nào. Nếu mọi thứ trở nên khó khăn và không có đủ tiền để trả cho các nhà cung cấp, bạn sẽ không phải chịu trách nhiệm về mặt tài chính. Nhược điểm của cấu trúc này là khi bạn thành lập với tư cách là một công ty TNHH, tất cả lợi nhuận sẽ bị đánh thuế ở mức 20%.

Tùy chọn thứ ba bắt đầu là quan hệ đối tác nơi bạn làm việc rất chặt chẽ với một hoặc nhiều đối tác kinh doanh. Loại hình cấu trúc kinh doanh này phổ biến nhất khi nói đến các cửa hàng do gia đình tự quản vì có một mối quan hệ độc lập với hoạt động kinh doanh và gắn kết các đối tác một cách tự nhiên. Tuy nhiên, nếu một người muốn ra đi thì điều này có thể gây ra vấn đề khi chia đều cổ phần, vì vậy trước khi bạn quyết định kinh doanh cùng nhau, hãy đảm bảo rằng mọi người đều đồng ý về những gì sẽ xảy ra nếu có vấn đề phát sinh.

Nếu bạn muốn cấu trúc doanh nghiệp của mình theo cách ít truyền thống hơn, bạn có thể muốn xem xét việc bắt đầu cửa hàng thương mại điện tử. Đây thực chất là một cửa hàng bán tất cả các sản phẩm của mình trực tuyến. Nếu bạn muốn mở một cửa hàng thương mại điện tử, điều quan trọng là bạn phải hiểu rõ về thị trường và cách kinh doanh của bạn sẽ khác với những người khác. Cửa hàng thương mại điện tử là cách lý tưởng để tận dụng cơ sở khách hàng trực tuyến khổng lồ sẵn có và là cách tuyệt vời để giảm chi phí đầu tư khi bạn bắt đầu. Nhiều cửa hàng truyền thống bắt đầu như là các cửa hàng thương mại điện tử thành công và tiếp tục mở các cửa hàng hàng đầu truyền thống.

4. Đăng ký cửa hàng của bạn với HMRC

Điều quan trọng là đảm bảo rằng bạn đăng ký cửa hàng của mình với HMRC càng sớm càng tốt. Theo luật, bạn bắt buộc phải đăng ký trước khi kết thúc năm tính thuế đầu tiên.

Quá trình đăng ký bao gồm:

• Gửi tên và địa chỉ doanh nghiệp của bạn cho HMRC,
• Đăng ký VAT với chính phủ để cho phép bạn thu hồi thuế đối với tất cả các giao dịch mua doanh nghiệp của mình.

Nếu bạn không đăng ký trong vòng 30 ngày thì HMRC có thể có hành động chống lại bạn, vì vậy điều quan trọng là không được chậm trễ trong việc đăng ký.

Để biết bạn sẽ nợ bao nhiêu tiền thuế, HMRC có thể hỏi bạn:

• Bạn đã chi bao nhiêu cho chi phí kinh doanh,
• Nếu cửa hàng của bạn có những nhân viên nào và vai trò của họ là gì.

Đảm bảo rằng bạn hoàn toàn thông báo trước với các cơ quan chức năng để tránh bất kỳ vấn đề pháp lý hoặc thuế tiềm ẩn nào trong tương lai.

5. Tài trợ cho doanh nghiệp mới của bạn:

Có nhiều cách khác nhau để tài trợ cho cửa hàng mới của bạn và bạn sẽ cần phải xem xét tất cả chúng trước khi đưa ra quyết định của mình. Nguồn tài chính phù hợp có thể có tác động lớn đến sự thành công hay thất bại của công việc kinh doanh của bạn, vì vậy đó không phải là một quyết định xem nhẹ.

Dưới đây là một số tùy chọn chính có sẵn cho bạn:

Tiết kiệm cá nhân

Đây luôn là lựa chọn ưu tiên của hầu hết các chủ doanh nghiệp mới. Bạn có thể sử dụng tiền tiết kiệm của mình để mua tất cả thiết bị và cổ phiếu của mình trước ngày khai mạc, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không mắc nợ và có thể giữ tất cả lợi nhuận của mình. Nhược điểm chính của việc tự huy động vốn là bạn sẽ cần có đủ tiền mặt để khởi động công việc kinh doanh của mình và bạn có thể mất toàn bộ số tiền tiết kiệm nếu cửa hàng của bạn thất bại.

Một khoản vay kinh doanh

Khoản vay kinh doanh là lựa chọn tốt nhất nếu bạn không có đủ vốn khởi nghiệp hoặc cần mở rộng quy mô hoạt động nhanh chóng. Bạn có thể vay ngân hàng hoặc tổ chức xây dựng, và nếu họ ấn tượng với kế hoạch kinh doanh của bạn, bạn có thể được cung cấp mức lãi suất ưu đãi. Nhược điểm của việc vay tiền là thường chỉ kéo dài từ một đến năm năm, vì vậy nó có thể không đáp ứng được tất cả các nhu cầu của bạn trong thời gian này – đặc biệt là khi cửa hàng của bạn bắt đầu phát triển. Nếu bạn quyết định rằng khoản vay là cách tốt nhất để tiếp tục, thì hãy đảm bảo rằng không có bất kỳ khoản phí ẩn nào liên quan trước khi ký vào dòng chấm.

Các nhà đầu tư

Các nhà đầu tư có thể cung cấp cho bạn tất cả số vốn bạn cần nhưng bạn sẽ cần thuyết phục họ rằng tiền của họ đang ở trong tay tốt. Mặc dù khoản đầu tư vào cửa hàng của bạn sẽ cho thấy rằng họ có niềm tin vào doanh nghiệp của bạn và bạn với tư cách là chủ sở hữu, nhưng cuối cùng thì mọi nhà đầu tư đều muốn khoản đầu tư của họ được hoàn vốn cộng với lợi nhuận. Ngày nay, các nhà đầu tư không chỉ ở dạng những người giàu có, những người nhìn thấy tiềm năng trong các doanh nghiệp nhỏ. Gây quỹ cộng đồng cũng là một cách phổ biến để kiếm tiền trực tuyến ngày nay thông qua các trang web như Indiegogo hoặc Kickstarter, nơi người dùng internet quyên góp bất kỳ số tiền nào họ chọn cho một thứ mà họ quan tâm. Một số công ty thậm chí còn bán cổ phần để những người khác có thể sở hữu một phần của doanh nghiệp vì điều này cho phép nhiều cơ hội phát triển hơn.

Đảm bảo rằng bạn đã cân nhắc tất cả các lựa chọn tài trợ có sẵn cho mình trước khi đảm bảo số tiền bạn cần để bắt đầu hoạt động.

6. Mở tài khoản doanh nghiệp

Bước tiếp theo để mở cửa hàng mới của bạn là mở một tài khoản kinh doanh. Điều này có nhiều lợi thế so với tài khoản cá nhân bao gồm:

• Khả năng loại trừ chi phí kinh doanh so với thu nhập chịu thuế của bạn, Có một tài khoản riêng cho tài chính cá nhân và doanh nghiệp của bạn để bạn có thể theo dõi cả hai dễ dàng.
• Các dịch vụ bổ sung như thẻ tín dụng doanh nghiệp sẽ cho phép bạn thanh toán hàng hóa với lãi suất thấp.
• Thấu chi kinh doanh lãi suất thấp.
• Lời khuyên tiềm năng từ các chuyên gia kinh doanh làm việc trong bộ phận cho vay.

Mỗi ngân hàng đều có lựa chọn tài khoản doanh nghiệp riêng, vì vậy hãy đảm bảo bạn mua sắm xung quanh trước khi chọn tài khoản phù hợp cho cửa hàng của mình. Nếu nghi ngờ, hãy yêu cầu giới thiệu từ các chủ doanh nghiệp khác mà bạn biết.

Ngoài tài khoản kinh doanh của bạn, bạn cũng có thể muốn xem xét mở một tài khoản tiết kiệm lãi suất cao, cho phép bạn dành tiền hàng tháng để trả các khoản nợ hoặc các khoản đầu tư trong tương lai vào doanh nghiệp của bạn.

7. Mua bảo hiểm kinh doanh

Khi bạn đã thiết lập tài khoản doanh nghiệp của mình, bạn sẽ cần quan tâm đến một số yêu cầu bảo hiểm bổ sung. Điều đầu tiên bạn sẽ muốn làm là kiểm tra với ngân hàng hoặc tổ chức xây dựng của bạn xem họ có thể cung cấp các loại bảo hiểm nào thông qua các đối tác chuyên gia của họ.

Bạn có thể được cung cấp các mặt hàng sau như một phần của gói bao trọn gói:

• Bảo hiểm trách nhiệm công cộng – Điều này sẽ bao gồm các khoản phí pháp lý và thiệt hại nếu ai đó trong khuôn viên cửa hàng của bạn bị thương hoặc bị thiệt hại trong quá trình hoạt động kinh doanh bình thường. Nếu có bất kỳ khiếu nại nào được đưa ra chống lại chính sách này, thì luật sư từ công ty bảo hiểm sẽ giải quyết mọi việc miễn phí cho bạn.
• Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp – Mặc dù không bắt buộc trong hầu hết các trường hợp, nhưng bồi thường nghề nghiệp sẽ giúp bù đắp chi phí nếu một trong các sản phẩm của bạn gây thương tích cho những người bên ngoài cửa hàng của bạn.
• Bảo hiểm trách nhiệm của người sử dụng lao động – Nếu một trong những nhân viên của bạn bị thương tại nơi làm việc, bạn có thể phải chịu trách nhiệm, nhưng điều này sẽ bảo vệ bạn trước những khiếu nại từ những nhân viên bị thương trong công việc.

8. Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược tiếp thị của bạn

Khi bạn đã thiết lập tất cả các tài khoản kinh doanh thiết yếu của mình và mua bất kỳ khoản bảo hiểm nào có liên quan, đã đến lúc bạn nên quảng cáo về cửa hàng mới của mình. Ngày nay, có vô số cách tiếp thị tiềm năng bao gồm truyền thông xã hội, tiếp thị qua email, quảng cáo trên đài phát thanh, chiến lược tiếp thị kỹ thuật số và SEO, v.v. Bí quyết là nhắm mục tiêu thị trường hiệu quả, và đếm từng xu. Xác định những gì phù hợp với bạn, dành ngân sách phù hợp và xem cửa hàng mới của bạn thành công!

Tóm lại

Nếu có một điều chắc chắn trong cuộc sống, đó là mọi người rất thích mua sắm! Mặc dù xu hướng bán lẻ có thể thay đổi và cách chúng ta mua sản phẩm cũng phát triển, nhưng một cửa hàng tuyệt vời sẽ luôn thu hút khách hàng. Tuy nhiên, với rất nhiều sự cạnh tranh trong mọi ngách trong lĩnh vực bán lẻ, bạn cần đảm bảo rằng mọi khía cạnh của cửa hàng mới của bạn đều hoàn hảo một cách tuyệt đối. Tạo một kế hoạch kinh doanh tuyệt vời, tìm kiếm nguồn hàng lớn và thực hiện chiến lược tiếp thị thành công. Hãy làm đúng, và vẫn còn rất may mắn khi bạn mở một cửa hàng của riêng mình.