Mặc dù những tác động trước mắt của Brexit và Covid-19 đang ở phía sau chúng ta, nhưng các tác động lâu dài vẫn đang được các doanh nghiệp nhỏ cảm nhận, do sự chậm trễ của chuỗi cung ứng, tình trạng thiếu hàng và bối cảnh nhân tài ngày càng cạnh tranh.
Vậy với tư cách là những nhà lãnh đạo doanh nghiệp, chúng ta phải lập kế hoạch cho tương lai như thế nào trong thời kỳ hỗn loạn như vậy? Đối với một số người, bản thân ý tưởng này có vẻ phản tác dụng. Rốt cuộc, làm sao chúng ta có thể nhìn về phía trước một cách chắc chắn?
Nhưng mặc dù nó có thể không dễ dàng, nhưng dự báo kinh doanh hiệu quả nên được ưu tiên. Nếu các doanh nghiệp nhỏ muốn duy trì tính cạnh tranh và tận dụng các cơ hội trong tương lai, thì điều quan trọng là chúng ta phải chuẩn bị cho những điều bất ngờ.
Dưới đây là năm lời khuyên dành cho các nhà lãnh đạo đang tìm cách tạo ra một dự báo kinh doanh hiệu quả.
Hiểu dòng tiền của bạn
Đánh giá dòng tiền hàng năm của bạn – nói cách khác: tiền vào và tiền đi ra – thường là nơi tốt nhất để bắt đầu khi xây dựng dự báo.
Bắt đầu bằng cách xem xét dòng tiền chảy vào doanh nghiệp trong 12 tháng tới, nhớ tính đến các điều khoản thanh toán của bạn và khoảng thời gian thường trôi qua từ khi hoàn thành công việc đến khi được trả lương.
Sau đó, bạn cần phải tổng hợp các chi phí của mình để biết được những gì bạn sẽ phải trả. Điều này có thể sẽ bao gồm những thứ như tiền lương của nhân viên và tiền thuê văn phòng, cùng với bất kỳ chi phí chung nào khác liên quan đến việc điều hành doanh nghiệp của bạn – chẳng hạn như văn phòng phẩm, đăng ký phần mềm và hóa đơn điện thoại.
Khi bạn đã thu thập được các điểm dữ liệu này, bạn nên hiểu rõ về dòng tiền của doanh nghiệp mình trong năm tới. Một số có thể chọn kéo dài khoảng thời gian dự báo, mặc dù điều đó sẽ khác nhau tùy thuộc vào bản chất doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, một kế hoạch 5 năm có thể quá sức đối với một công ty khởi nghiệp nhỏ, trong khi một doanh nghiệp đã thành lập hơn một chút có thể thấy hữu ích khi nhìn xa về tương lai.
Dự đoán thay đổi
Trong quá trình xem xét dòng tiền của mình, có thể bạn sẽ gặp một số thay đổi mà bạn thấy sắp tới. Đây có thể là những xu hướng lặp lại mà bạn đã trải qua trước đây, chẳng hạn như đỉnh và đáy theo mùa trong nhu cầu của khách hàng hoặc chúng có thể là những thay đổi một lần do kết quả của các quyết định chiến lược mà bạn đã thực hiện hoặc dự định thực hiện.
Chẳng hạn, bạn sẽ tung ra một dịch vụ mới hay thu hút một lượng lớn khách hàng mới sẽ yêu cầu bạn thuê nhân viên mới hoặc hỗ trợ cho công việc tự do?
Dù chúng là gì, hãy cân nhắc những thay đổi này và xem xét chúng sẽ tác động đến dòng tiền của bạn như thế nào. Tại thời điểm này, bạn có thể đang phải đối mặt với ‘những ẩn số đã biết;’ mặc dù có thể không dự đoán được chi phí bạn sẽ phải chịu với độ chính xác hoàn toàn, nhưng ít nhất bạn biết rằng bạn sẽ không bị bất ngờ khi chúng đến.
Biết thuế của bạn
Mặc dù nó có thể khó khăn nhưng đảm bảo rằng bạn biết mình sẽ phải trả bao nhiêu thuế là một phần quan trọng khác của dự báo kinh doanh. Và một trong những lý do rất quan trọng để hiểu rõ ràng về dòng tiền dự kiến của bạn là bởi vì điều đó sẽ giúp bạn ước tính số thuế bạn sẽ phải trả.
Đảm bảo rằng bạn đã làm quen với các khoản nợ thuế của doanh nghiệp mình để có thể chủ động lập kế hoạch. Điều này sẽ bao gồm những thứ như thuế công ty, mà bạn phải trả nếu doanh nghiệp của bạn là công ty hữu hạn và Bảo hiểm quốc gia, mà bạn sẽ phải trả một phần thay mặt cho bất kỳ ai mà bạn tuyển dụng. Có một số loại thuế khác mà bạn có thể phải trả, chẳng hạn như thuế cổ tức, Thuế Lợi tức Vốn (CGT), và thuế suất kinh doanh; nếu bạn không rõ ràng, hãy cân nhắc tìm kiếm lời khuyên từ một chuyên gia thuế độc lập.
Xác định các lựa chọn tài chính có sẵn cho bạn
Chi phí không lường trước được là một thực tế đối với mọi doanh nghiệp nhỏ – ngay cả những doanh nghiệp có dự báo tài chính vững chắc nhất. Áp lực dòng tiền có thể thay đổi hàng ngày, cho dù đó là kết quả của các quy định mới, tỷ lệ tăng hoặc thanh toán chậm.
Do đó, bạn nên dành thời gian để xác định các giải pháp tài chính khả thi cho doanh nghiệp của mình, nếu bạn cần tiếp cận nguồn vốn. Có một số tùy chọn cho vay trên mạng, nhưng hãy nghiên cứu của bạn vì nhiều lựa chọn trong số này có thể có yêu cầu doanh thu tối thiểu đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn. Tại Muse, chúng tôi nhận thấy nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc tiếp cận nguồn vốn nhanh và hiệu quả, đó là lý do tại sao chúng tôi đã xây dựng giải pháp tài trợ hóa đơn của mình để cung cấp điều đó.
Sử dụng công nghệ để mở khóa tính minh bạch và hiệu quả
Nền tảng của mỗi lời khuyên này là khả năng hiển thị tài chính. Không thể kiểm soát được dòng tiền của doanh nghiệp nếu bạn không có cái nhìn sâu sắc về nguồn tiền của bạn và nó đi đâu.
Vì lý do này, mẹo cuối cùng của tôi là đảm bảo rằng bạn đang sử dụng các công cụ kỹ thuật số theo ý mình để cung cấp cho bạn sự minh bạch mà bạn cần. Có lẽ điều đó có nghĩa là sử dụng phần mềm kế toán và lập hóa đơn tích hợp với ngân hàng doanh nghiệp của bạn. Hoặc có lẽ đó là thông tin chi tiết về dòng tiền mà bạn cần, cung cấp cho bạn quyền truy cập vào dữ liệu tài chính rõ ràng, cập nhật để cung cấp cho bạn những dự đoán của mình.
Ngoài việc cung cấp quyền truy cập vào tài chính, Muse cũng đã xây dựng một sản phẩm cung cấp cho các chủ doanh nghiệp các công cụ và dữ liệu mà họ cần để kiểm soát tiền của mình. Bởi vì trong những thời điểm không chắc chắn, điều quan trọng hơn bao giờ hết là chủ doanh nghiệp có khả năng lập kế hoạch cho tương lai.
Trang tổng hợp Làm kinh tế, nguồn tổng hợp: Đầu tư kinh tế
