Đại dịch Covid-19 đã thay đổi cách chúng ta làm việc và điều hành doanh nghiệp. Các nhóm trực tuyến hiện là một phần của cuộc sống hàng ngày và điều này đã mang lại nhiều mặt tích cực. Ví dụ, mọi người không còn phải lãng phí thời gian và tiền bạc, chưa kể đến việc làm tổn hại đến môi trường, trên những chặng đường dài. Tuy nhiên, sự gia tăng các doanh nghiệp ở xa với nhân viên làm việc trên khắp thế giới đặt ra câu hỏi làm thế nào để xây dựng văn hóa công ty tích cực trong những trường hợp này, đồng thời cho phép doanh nghiệp của bạn phát triển.
Daniel Wood là người quản lý có kinh nghiệm của nhóm trực tuyến tại Momentum Property Education và anh ấy khuyên rằng bước đầu tiên để tạo ra văn hóa công ty tích cực này là việc tuyển dụng người mới một cách nghiêm túc, ngay cả khi họ đang trực tuyến. Ông tin rằng một số nhà lãnh đạo rơi vào bẫy của việc thuê người trực tuyến cho một nhiệm vụ cụ thể mà không dành thời gian để tìm hiểu về người mà họ đang tuyển dụng. Khi bạn đã giới thiệu nhân viên mới, có bốn bước quan trọng để giúp nhóm trực tuyến và doanh nghiệp của bạn:
- Đảm bảo nhóm hiểu rõ tầm nhìn
Một bước quan trọng trong việc duy trì văn hóa công ty lành mạnh và phát triển khi làm việc với nhóm từ xa là đảm bảo rằng mỗi nhân viên trực tuyến hiểu được tầm nhìn của công ty và tại sao vai trò của họ lại quan trọng. Biết cách công việc của họ đóng góp vào tầm nhìn là rất quan trọng để các thành viên trong nhóm cảm thấy được bao gồm và có giá trị. Một nhà lãnh đạo nên thường xuyên nhắc nhở nhân viên về tác động tích cực mà họ đang có – điều này sẽ giúp họ cảm thấy yên tâm và có động lực trong vai trò của mình.
- Giúp nhân viên của bạn cảm thấy mình là một phần của nhóm
Trong một văn phòng bằng gạch và vữa, các nhà lãnh đạo gặp nhóm của họ hàng ngày hoặc ít nhất một lần một tuần để họp. Mọi người trò chuyện trong nhà bếp và trao đổi từ bàn làm việc của họ. Với một nhóm trực tuyến, phần lớn giao tiếp thông thường, thông thường đó bị mất. Thay thế nó có lẽ là thách thức lớn nhất của làm việc từ xa, nhưng nó có thể được thực hiện. Đảm bảo rằng bạn kiểm tra với nhân viên của mình, tốt nhất là gặp mặt trực tiếp trong cuộc gọi điện video, ít nhất một lần một tuần. Khuyến khích nhân viên gọi điện và nhắn tin cho nhau suốt cả ngày. Sự tiếp xúc với con người này là bắt buộc nếu tất cả nhân viên cảm thấy như họ là một phần của nhóm và nhóm của họ đoàn kết.
- Nhắc nhở nhân viên rằng bạn đánh giá cao sự đóng góp của họ
Trong một văn phòng vật lý, các đồng nghiệp cảm ơn nhau rất nhiều. Nếu bạn đi ngang qua ai đó trong hành lang và yêu cầu họ gửi báo cáo, và họ nói với bạn rằng họ sẽ làm điều đó vào chiều hôm đó, bạn nói ‘cảm ơn’. Nếu một thành viên trong nhóm đưa cho bạn một tách cà phê, bạn sẽ nói ‘cảm ơn’. Mặt khác, khi làm việc trực tuyến, bạn rất dễ nhận được báo cáo đó qua email và sau đó quên trả lời. Khi làm việc từ xa, nó thậm chí hơn quan trọng là thừa nhận tích cực mọi người và nhiệm vụ. Bất cứ khi nào bạn có thể, hãy tạo cơ hội để cảm ơn mọi người và cho họ biết bạn đánh giá cao sự đóng góp của họ cho nhóm và doanh nghiệp.
- Thường xuyên cập nhật nhóm
Trong một nơi làm việc truyền thống, các thành viên trong nhóm tìm hiểu rất nhiều thông tin – đặc biệt là những viên ngọc nhỏ hơn – trên cây nho. Trong môi trường trực tuyến, điều này ít xảy ra hơn. Để đảm bảo mọi người đều cảm thấy được hòa nhập và đoàn kết, hãy nhớ cập nhật thường xuyên cho nhân viên của bạn. Điều này có thể được thực hiện thông qua các cuộc họp thông thường, email và trò chuyện trực tuyến. Cập nhật nhóm của bạn thường xuyên sẽ giúp xây dựng văn hóa công ty tích cực.
Làm việc với một nhóm trực tuyến có nhiều lợi thế. Nếu các nhà lãnh đạo có thể giúp nhân viên của họ cảm thấy có giá trị và không thể thiếu đối với đội và tầm nhìn của doanh nghiệp, thì bạn có thể duy trì văn hóa công ty đồng thời cho phép doanh nghiệp của bạn phát triển và phát triển.
Trang tổng hợp Làm kinh tế, nguồn tổng hợp: Đầu tư kinh tế
