Từ tăng trưởng kinh doanh đến tham gia, phần lớn các quy trình kinh doanh được thúc đẩy bởi một chính sách. Trong khi ‘chính sách’ thường gợi ra những cái nhìn mờ nhạt về các quy tắc và hạn chế, việc củng cố các quy trình như vậy là rất quan trọng đối với hiệu quả của chúng. Làm việc kết hợp cũng không ngoại lệ – chính thức hóa hoạt động kết hợp với một chính sách đi kèm là rất quan trọng cho sự thành công của nó.
Nhưng nghiên cứu mới do Ricoh Europe ủy quyền cho thấy, trong số 3.000 công nhân được khảo sát trên khắp châu lục, chỉ 19% nói rằng nơi làm việc của họ có chính sách làm việc kết hợp. Một thiếu sót như vậy sẽ cản trở các doanh nghiệp ‘nhận ra những cách thức làm việc linh hoạt và nhanh nhẹn hơn.
Điều quan trọng, nghiên cứu mới nhất của chúng tôi chứng minh rằng các nhân viên châu Âu vẫn thận trọng về việc quay lại văn phòng toàn thời gian. Một chính sách làm việc kết hợp không chỉ giải quyết những lo lắng đó mà còn đảm bảo rằng các công ty có thể tận hưởng toàn bộ lợi thế của phương thức làm việc kết hợp – từ thu hút và giữ chân nhân tài đến bảo vệ văn hóa công ty.
Sự tự tin và rõ ràng
Hiện tại, chưa đến một phần ba (32%) công nhân châu Âu tin rằng đã có sự gia tăng khả năng tiếp cận an toàn với thiết bị, chẳng hạn như tủ khóa để lấy thiết bị CNTT. Nếu không có sự rõ ràng xung quanh các bước thực hiện để đảm bảo nơi làm việc an toàn, các doanh nghiệp vô tình ngăn cản nhân viên quay trở lại văn phòng.
Dành thời gian để làm rõ một chính sách làm việc kết hợp trấn an nhân viên rằng các biện pháp đã được đưa ra, từ đó khuyến khích người lao động rằng họ có thể an toàn và tự tin quay lại văn phòng.
Sự tham gia của người lao động
Nhiều công nhân đang gặp khó khăn trong việc tiếp cận công nghệ và không gian phù hợp khi ở văn phòng. Theo nghiên cứu của chúng tôi, chưa đến một nửa (45%) công nhân châu Âu đã thấy sự gia tăng trong công nghệ giao tiếp trong phòng họp để hỗ trợ làm việc kết hợp.
Điều này có thể gây ra xích mích đáng kể cho nhân viên và không khuyến khích họ có mặt thường xuyên. Nếu không được giải quyết, năng suất tại nơi làm việc có thể giảm trong khi các tài năng hàng đầu tìm kiếm việc làm linh hoạt hơn.
Hợp tác và đổi mới
Ngoài ra, gần một phần tư số công nhân (23%) đã thực sự thấy giảm không gian cộng tác trong văn phòng của họ. Nếu nhân viên kỹ thuật có ở nhà dễ dàng tiếp cận và hiệu quả, tại sao lại đi vào văn phòng nơi các công cụ cần thiết có thể không có sẵn?
Việc thiếu công nghệ và không gian thích hợp là yếu tố gây ảnh hưởng xấu đến cả nhân viên và văn hóa công ty. Không có gì bí mật khi làm việc tại văn phòng khuyến khích sự hợp tác và đổi mới. Tại sao lại gây nguy hiểm cho điều này bằng cách thiếu một chính sách rõ ràng và gắn kết?
Tại Ricoh, chúng tôi kinh doanh thay đổi hàng đầu nhằm giải phóng tiềm năng của con người thông qua sức mạnh và cơ hội của công nghệ. Điều này được xây dựng dựa trên sự hiểu biết sâu sắc của chúng tôi về vai trò của công nghệ trong các quy trình tại nơi làm việc – cả tại chỗ và từ xa.
Ví dụ: như một phần của chiến lược làm việc kết hợp dài hạn, chúng tôi đã giúp easyJet áp dụng các phương thức làm việc thông minh hơn. Điều này bắt đầu với một nền tảng nơi làm việc toàn diện để đặt bàn có cấu trúc và an toàn. Kể từ khi giới thiệu hoạt động kết hợp với RICOH Spaces, EasyJet đã nhận thấy sự tương tác tích cực đáng kể với việc nhân viên đánh giá cao tính linh hoạt hơn. Điều này bao gồm tùy chọn cho 1.500 nhân viên của mình lựa chọn không gian bàn làm việc gần với các đồng nghiệp chủ chốt, do đó giúp thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả hơn và chào đón hàng loạt nhân viên quay trở lại văn phòng.
Thực tế là, việc làm việc hỗn hợp mà không có sự rõ ràng kèm theo do chính sách cung cấp giống như một ngôi nhà không có móng – chắc chắn sẽ sớm đổ nát. Và ‘crumble’ sẽ không bao giờ có ý nghĩa tích cực trong một thế giới kinh doanh nơi mà sự tiến bộ mãi mãi là điều cần thiết.
Trang tổng hợp Làm kinh tế, nguồn tổng hợp: Đầu tư kinh tế
