Cách tiếp cận tất cả hoặc không có gì của việc muốn không là gì khác ngoài điều tốt nhất sẽ loại bỏ cơ hội để doanh nghiệp của bạn trở nên tốt đẹp hoặc thậm chí là vĩ đại. Hãy để chìm trong một lúc.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét một số lý do tại sao việc theo đuổi sự hoàn hảo có thể cản trở kết quả của một số dự án nhất định và một số cách thực tế mà bạn có thể giảm thiểu hiệu quả việc theo đuổi sự hoàn hảo vì lợi ích của doanh nghiệp.
Điều gì quyết định một ‘kết quả tốt’?
Trước khi chúng ta bắt đầu thảo luận về mức độ ảnh hưởng của sự hoàn hảo và có khả năng cản trở kết quả của các dự án tiềm năng, trước tiên chúng ta hãy thảo luận về một kết quả ‘tốt’ trông như thế nào.
Sự hài lòng của khách hàng
Một trong những yếu tố quan trọng nhất trong bất kỳ dự án nào, cho dù đó là việc ra mắt sản phẩm mới hay triển khai chiến dịch tiếp thị, là mức độ hài lòng của khách hàng. Cách khách hàng phản ứng với thương hiệu của bạn cung cấp cho bạn ý tưởng về việc bạn có đang đi đúng hướng hay không và giúp bạn cảm nhận được sự trung thành với thương hiệu.
Sản phẩm hoặc dịch vụ chất lượng
Danh sách này sẽ không hoàn chỉnh nếu không đề cập đến chất lượng. Bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào mà doanh nghiệp của bạn cung cấp phải có chất lượng cao và phục vụ một mục đích. Sản phẩm của bạn phải là một sản phẩm khá ấn tượng và đáng giá.
Giao hàng đúng giờ
Hoàn thành một dự án đúng thời hạn hoặc giao một dự án trong một khung thời gian quy định là một khía cạnh rất quan trọng của bất kỳ dự án thành công nào. Thời hạn thường được đưa ra vì các quy trình khác phụ thuộc vào chúng. Ví dụ: nguyên mẫu sản phẩm của bạn sẽ cần phải sẵn sàng vào một ngày nhất định vì đó là thời điểm phân tích nghiên cứu tiếp thị được đặt trước và nhiều ví dụ tương tự.
Lợi nhuận
Mọi doanh nghiệp đều muốn tham gia và cung cấp các dự án có lợi nhuận. Điều này có nghĩa là các nguồn lực và thời gian mà bạn dành cho thứ gì đó sẽ có ý nghĩa khi so sánh với lợi nhuận và lợi ích mà bạn nhận được từ nó.
Việc theo đuổi sự hoàn hảo có tác động tiêu cực đến kết quả như thế nào?
Bây giờ chúng ta bắt đầu đi đến thực tế. Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng một kết quả hoàn hảo có nghĩa là một kết quả tốt / có lợi. Nhưng điều này chắc chắn không phải luôn luôn như vậy. Việc theo đuổi việc mang lại một kết quả hoàn hảo có thể cản trở các dự án và sản phẩm của bạn theo những cách sau đây.
Thời gian chậm trễ
Khi bạn tập trung vào việc trở nên hoàn hảo toàn diện, bạn sẽ không để lại viên đá nào. Bạn tập trung vào tất cả các chi tiết nhỏ để đảm bảo rằng mọi thứ ‘chính xác như vậy’. Và điều này có thể cực kỳ tốn thời gian. Ưu tiên sự hoàn hảo thường có nghĩa là thỏa hiệp về thời hạn và mất nhiều thời gian để hoàn thành những công việc tương đối đơn giản tại nơi làm việc.
Căng thẳng đối với nhân viên
Nếu bạn là một nhà tuyển dụng theo chủ nghĩa hoàn hảo, chắc chắn bạn sẽ gây rất nhiều căng thẳng cho nhân viên của mình. Bạn có thể không khoan nhượng khi mắc phải những sai lầm nhỏ và có thể khiến đội của bạn chịu rất nhiều áp lực để hoàn thành công việc một cách ‘hoàn hảo’. Điều này có thể gây căng thẳng đặc biệt cho nhân viên và căng thẳng trong môi trường làm việc có xu hướng ảnh hưởng đến các yếu tố quan trọng như tính linh hoạt, khả năng phục hồi, sáng tạo và đổi mới.
Suy nghĩ quá nhiều
Khi bạn đang cố gắng hoàn thành một việc gì đó một cách hoàn hảo, bạn thường có xu hướng suy nghĩ quá nhiều. Và suy nghĩ quá nhiều mọi việc có thể dẫn đến việc biến những vấn đề rất đơn giản trở nên phức tạp, dẫn đến sai lầm và lãng phí thời gian.
Sự trì hoãn
Mặc dù chúng tôi đã đề cập đến việc trì hoãn thời gian, nhưng việc theo đuổi sự hoàn hảo cũng thường dẫn đến sự chậm trễ về thời gian vì sự trì hoãn khi các chủ doanh nghiệp chờ đợi thời điểm ‘hoàn hảo’ để phát hành một dự án hoặc sản phẩm. Sự thật là thời gian hoàn hảo không thực sự tồn tại, và sẽ luôn có những yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến hiệu quả của thời gian của bạn. Trong thế giới kinh doanh, mọi thứ diễn ra nhanh chóng và bạn cũng sẽ cần phải di chuyển nhanh chóng nếu bạn muốn theo kịp.
Bỏ lỡ bức tranh lớn hơn
Hiểu được bức tranh toàn cảnh và lý do tại sao những điều nhất định cần phải xảy ra là rất quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp của bạn. Là một người cầu toàn có nghĩa là bị mắc kẹt trong những chi tiết phức tạp của một dự án nhất định. Sau khi hoàn thành, bạn có thể còn băn khoăn về lý do đằng sau toàn bộ dự án, để bắt đầu.
Không có cái gọi là một giải pháp hoàn hảo hay một kết quả hoàn hảo
Đây rồi… không có cái gọi là hoàn hảo. ‘Sự hoàn hảo’ có thể được mô tả là ‘một thứ gì đó không có khuyết điểm’, và chúng ta đang sống trong một thế giới mà mọi thứ xung quanh chúng ta đều sai sót theo cách này hay cách khác. Theo đuổi những gì bạn cho là hoàn hảo sẽ chỉ khiến bạn nản lòng và thất vọng.
Sự hoàn hảo cũng được xem như một yếu tố cuối cùng, cấp cao nhất. Vì vậy, một khi bạn đã đạt đến lý tưởng hoàn hảo này, làm thế nào để bạn tiếp tục thúc đẩy bản thân tiến bộ và cải thiện?
Điều khác cần xem xét là ý tưởng về sự hoàn hảo rất chủ quan… những gì bạn có thể nghĩ là hoàn hảo hoặc lý tưởng, người bên cạnh bạn có thể cho rằng còn nhiều thiếu sót, vì vậy tốt hơn hết là bạn nên bỏ ý tưởng về sự hoàn hảo này hoàn toàn.
Làm thế nào để biết liệu bạn có thể là một ‘người cầu toàn’
Chủ nghĩa hoàn hảo được thúc đẩy vào chúng tôi từ khi còn rất trẻ, chủ yếu là ở trường học, nơi chúng tôi được khuyến khích để có được kết quả hoàn hảo. Những lý tưởng hoàn hảo này thường ở lại với chúng ta cho đến khi trưởng thành và có thể ảnh hưởng đến cách chúng ta điều hành công việc kinh doanh, tương tác với người khác và sống cuộc sống của chúng ta. Một số dấu hiệu cho thấy bạn có thể là người cầu toàn bao gồm:
So sánh bản thân với người khác
Những người theo chủ nghĩa hoàn hảo chắc chắn có thói quen xấu là so sánh bản thân với người khác và đo lường sự tiến bộ và thành công của họ so với thành công của đồng nghiệp. Việc liên tục so sánh bản thân với người khác làm giảm mục tiêu của chính bạn. Mỗi người đều là duy nhất và có thế mạnh riêng của họ. Sẽ luôn có ai đó tốt hơn bạn, vì vậy so sánh thực sự có thể là kẻ thù của niềm vui.
Tự phê bình
Nếu bạn là một người theo chủ nghĩa hoàn hảo, rất có thể bạn đang rất chỉ trích bản thân và cảm thấy như không có việc gì bạn làm là đủ tốt. Bạn có thể có một tiếng nói trong đầu luôn nói với bạn rằng bạn có thể làm gì tốt hơn hoặc chỉ ra những sai sót trong công việc của bạn. Mặc dù việc tự phân tích bản thân có thể mang lại hiệu quả xây dựng, nhưng việc tự phê bình quá nhiều có thể hủy hoại sự tự tin của bạn.
Định hướng một cách chi tiết
Định hướng chi tiết là một dấu hiệu cho thấy một người cầu toàn. Họ bị cuốn vào những chi tiết nhỏ hơn của một dự án và thường quên nhìn vào bức tranh lớn hơn và sơ đồ tổng thể của mọi thứ khi làm việc gì đó.
Bị ám ảnh về việc đạt được sự chấp thuận
Bạn có thấy rằng bạn tham gia vào các hoạt động mà bạn có thể không thích hoặc rất ít quan tâm đến chỉ đơn giản là để được chấp thuận? Những người theo chủ nghĩa hoàn hảo muốn hòa nhập và làm những gì người khác cho là đúng thay vì làm những việc và tham gia vào các hoạt động mà họ thực sự thích thú. Những người theo chủ nghĩa hoàn hảo cũng có thể lo lắng khi thử những điều mới trong trường hợp họ ‘dở’ nó.
Sự hài lòng trong thời gian ngắn
Sự hài lòng mà bạn nhận được khi hoàn thành một dự án có cảm thấy tương đối ngắn ngủi không? Sự hài lòng và mãn nguyện lâu dài và bền vững có thể không phải là điều bạn đã quen nếu bạn là người cầu toàn.
Tiêu cực
Những người theo chủ nghĩa hoàn hảo thường có xu hướng tập trung vào điều tiêu cực và có thể có suy nghĩ tiêu cực, luôn tập trung vào những gì vẫn có thể hoàn thiện thay vì những công việc mà họ đã hoàn thành. Thoát khỏi suy nghĩ tiêu cực có thể cực kỳ khó khăn vì sự tiêu cực có thể gây nghiện.
Xem mọi thứ bằng màu đen và trắng
Nhìn mọi thứ bằng màu đen và trắng có nghĩa là bạn thấy mọi thứ đúng hoặc sai, tốt hoặc xấu, v.v. Không có chỗ cho một vùng xám hoặc cho việc tìm kiếm các cách làm việc khác. Suy nghĩ theo cách này có thể khiến bạn mất đi nhiều cơ hội và khả năng khác nhau.
Làm thế nào để không để sự hoàn hảo kiểm soát công việc kinh doanh và cuộc sống của bạn
Đôi khi, thật tốt khi trở thành một người cầu toàn. Ví dụ: thật tuyệt khi hướng đến sự hoàn hảo khi nói đến sổ sách kế toán và tài khoản của bạn. Nhưng trong hầu hết các lĩnh vực khác của cuộc sống, sự hoàn hảo thực sự có thể cản trở sự tiến bộ của bạn. Một số cách mà bạn có thể ngăn sự hoàn hảo kiểm soát và cản trở cuộc sống của mình bao gồm:
Không được tự phê bình như vậy
Bước đầu tiên là thay đổi cách bạn nói chuyện với chính mình. Từ đó, bạn có thể thay đổi cách nói với người khác. Đây có thể là một bước rất khó khăn vì nó là một thách thức để thay đổi lối suy nghĩ của bạn, nhưng thay vì tự phê bình, hãy cố gắng tha thứ và thông cảm hơn. Nhiều tiến bộ sẽ được thực hiện.
Ưu tiên sự tiến bộ hơn sự hoàn thiện
Cố gắng quên hoàn toàn khái niệm về sự hoàn hảo. Thay vào đó, bạn có thể tập trung và ưu tiên cho ý tưởng tiến bộ. Mỗi ngày, hãy cố gắng làm mọi thứ tốt hơn một chút so với ngày hôm trước và tập trung vào việc hoàn thiện và cải thiện các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp bạn. Hãy kiên nhẫn vì quá trình tiến triển bền vững có thể mất một thời gian.
Nhìn vào bức tranh lớn hơn
Thoát khỏi lối suy nghĩ theo định hướng chi tiết và bắt đầu nhìn vào bức tranh toàn cảnh. Có được ý tưởng về những gì đang diễn ra xung quanh bạn và khám phá cách các quá trình ảnh hưởng đến bức tranh lớn hơn sẽ cho phép bạn nhận ra việc đổ mồ hôi và căng thẳng vì những chi tiết nhỏ phức tạp đó thật ngớ ngẩn như thế nào. Tư duy hình ảnh lớn sẽ mở ra một thế giới tiềm năng cho bạn và nhóm của bạn.
Tập trung vào việc hoàn thành các dự án
Thay vào đó, thay vì tập trung vào những chi tiết nhỏ đó, bạn nên cố gắng tập trung vào việc hoàn thành các dự án và hoàn thành chúng. Phát hành sản phẩm của bạn, đăng các bài đăng trên mạng xã hội, cho phép trang web của bạn tồn tại, gửi báo cáo đó. Hoàn thành công việc sẽ hỗ trợ cho sự phát triển và quỹ đạo của doanh nghiệp bạn. Nếu chúng không hoàn hảo, điều đó không sao cả! Bạn cũng có thể luôn cải thiện mọi thứ ở giai đoạn sau khi đã nhận được đầy đủ phản hồi.
Là duy nhất
Điều gì khiến bạn, và gián tiếp là doanh nghiệp của bạn, trở nên độc nhất? Tập trung vào sự độc đáo và duy nhất của bạn và đưa điều này vào dịch vụ kinh doanh của bạn. Điều gì khiến bạn khác biệt so với đối thủ có thể thực sự là siêu năng lực lớn nhất của bạn và có thể mang lại cho bạn lợi thế bổ sung đó. Đừng bao giờ sợ hãi khi là chính mình.
Thích ứng và linh hoạt
Những người theo chủ nghĩa hoàn hảo thường có xu hướng rất cứng nhắc theo cách của họ. Sự thích nghi và linh hoạt có thể không đến với họ một cách tự nhiên. Nhưng trong thế giới kinh doanh, bạn cần phải thích ứng để tồn tại. Chỉ cần nhìn vào Covid-19… những doanh nghiệp đã tìm ra những cách thức sáng tạo để thích ứng là những doanh nghiệp cuối cùng đã đi đầu. Mỗi lần bạn ném một quả bóng cong, hãy coi đó như một cơ hội để luyện tập thích nghi.
Thư giãn
Nếu bạn là người cầu toàn, thư giãn có thể không nằm trong vốn từ vựng của bạn. Nhưng có một sự cân bằng trong công việc / cuộc sống lành mạnh là rất quan trọng đối với cả sức khỏe tinh thần và sức khỏe của doanh nghiệp của bạn. Dành thời gian để thư giãn và thư giãn sẽ giúp đầu óc tỉnh táo hơn, suy nghĩ sáng suốt hơn, mở đường cho những ý tưởng và khuôn mẫu suy nghĩ mới hình thành.
Ngừng cố gắng gây ấn tượng với người khác
Hãy nghĩ về những lý do thực sự mà bạn đang làm những việc nhất định. Bạn đang làm chúng cho bạn và doanh nghiệp của bạn? Hay bạn đang làm chúng để gây ấn tượng với mọi người xung quanh? Ngừng so sánh bản thân với người khác và tập trung vào mục tiêu và mục tiêu của riêng bạn. Những điều tốt đẹp sẽ đến!
Ý thức về sự đánh đổi
Bạn đã dành bao nhiêu thời gian cho dự án cuối cùng của mình? Và bạn đã nhận được bao nhiêu từ nó? Nhận thức được sự đánh đổi và đảm bảo rằng những thứ bạn đầu tư nguồn lực vào xứng đáng với thời gian của bạn.
Truyền đạt lý tưởng mới của bạn
Nếu bạn muốn áp dụng phương pháp tiếp cận sự tiến bộ hơn là sự hoàn hảo, hãy truyền đạt những lý tưởng và ưu tiên mới này với nhóm của bạn để mọi người có thể nhận thức được các mục tiêu mới và cùng quan điểm.
Chúng ta đang sống trong một thế giới thực sự bị ám ảnh bởi sự hoàn hảo trong mọi khía cạnh của cuộc sống của chúng ta, cho dù đó là ngoại hình, nhà cửa, gia đình, công việc của chúng ta, v.v. để đến đó. Ngay sau khi bạn bắt đầu từ bỏ ý tưởng về sự hoàn hảo này và tập trung vào những đặc điểm thiết thực hơn như sự cầu tiến và khả năng phục hồi, bạn sẽ bắt đầu thấy những lợi ích mà điều này mang lại cho doanh nghiệp của bạn.
Trang tổng hợp Làm kinh tế, nguồn tổng hợp: Đầu tư kinh tế
