Bạn cần thêm diện tích văn phòng nhưng không muốn tốn tiền thuê thêm một phòng? Hoặc có thể bạn làm việc tại nhà nhưng thiết lập hiện tại của bạn không lý tưởng? Chuyển một nửa ga ra của bạn thành một không gian văn phòng khả thi có thể là giải pháp hoàn hảo cho bạn!
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước của quy trình, từ việc đánh giá bạn cần bao nhiêu không gian cho đến việc bổ sung đồ đạc và trang trí văn phòng. Hãy làm theo các mẹo của chúng tôi và bạn sẽ có thể tạo ra một không gian nửa nhà để xe / nửa văn phòng thoải mái và phong cách.
1. Xác định ngân sách của bạn
Tạo một văn phòng tại nhà không khác với bất kỳ loại hình cải tạo nhà nào khác vì vậy bước đầu tiên là tạo ngân sách. Điều này sẽ giúp bạn xác định số tiền thực tế bạn có thể chi cho dự án và đảm bảo rằng bạn đã xem xét mọi khía cạnh của việc chuyển đổi.
Một số điều cần xem xét khi tạo ngân sách của bạn bao gồm:
- Chi phí cho bất kỳ cải tạo cần thiết nào, chẳng hạn như sửa chữa điện hoặc thêm vật liệu cách nhiệt
- Chi phí của đồ nội thất và thiết bị văn phòng mới
- Chi phí bảo hiểm (xem bên dưới)
- Các chi phí liên tục như tăng hóa đơn năng lượng, internet, v.v.
Khi bạn có ý tưởng về số tiền thực tế bạn có thể chi cho việc chuyển đổi văn phòng của mình, bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch chi tiết hơn cho dự án.
2. Kiểm tra xem bạn có cần quyền lập kế hoạch hay không
Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ không cần xin phép lập kế hoạch để chuyển đổi nhà để xe của mình thành văn phòng. Tuy nhiên, có một vài trường hợp ngoại lệ, vì vậy tốt nhất bạn nên kiểm tra với chính quyền địa phương trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào.
Nếu ga ra của bạn gắn liền với ngôi nhà của bạn, bạn có thể cần xin phép lập kế hoạch nếu bạn định thực hiện bất kỳ thay đổi cấu trúc nào, chẳng hạn như dỡ bỏ các bức tường bên trong.
Bạn cũng có thể cần sự cho phép lập kế hoạch nếu bạn sống trong một tòa nhà hoặc khu bảo tồn đã được liệt kê vì những nơi này có quy định chặt chẽ hơn về việc thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài sản.
Nếu bạn không chắc liệu mình có cần sự cho phép lập kế hoạch hay không, chúng tôi khuyên bạn nên nói chuyện với một nhà lập kế hoạch có chuyên môn, người có thể tư vấn cho bạn về cách hành động tốt nhất.
3. Dọn ra khỏi nhà để xe
Bước tiếp theo là dọn sạch nhà để xe và loại bỏ bất kỳ vật dụng không mong muốn nào. Đây là một cơ hội tuyệt vời để khai thác và kiếm thêm tiền bằng cách bán các mặt hàng không mong muốn trực tuyến hoặc tại một cửa hàng bán giày ủng ô tô tại địa phương. Bạn có thể sử dụng số tiền này để giúp trả cho việc chuyển đổi hoặc mua đồ nội thất văn phòng mới. Khi bạn đã dọn sạch không gian, hãy dọn dẹp sạch sẽ và quét sạch trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
4. Làm việc ngoài không gian
Để tạo ra một văn phòng thực sự hoạt động, trước tiên bạn sẽ cần xác định bạn sẽ cần bao nhiêu không gian cho văn phòng của mình. Điều này sẽ phụ thuộc vào loại công việc bạn làm và số lượng thiết bị bạn có. Nếu bạn có một nhà để xe đôi và dự định sử dụng một nửa diện tích đó cho văn phòng của mình, bạn có thể đã có đủ không gian mà không cần phải suy nghĩ nhiều. Nếu bạn chỉ có một nhà để xe duy nhất, bạn có thể cần phải sáng tạo với thiết kế của mình để tận dụng tối đa không gian.
5. Thiết kế bố cục
Khi nói đến việc lập kế hoạch bố trí văn phòng của bạn, điều quan trọng là phải suy nghĩ về cách bạn sẽ sử dụng không gian và loại đồ nội thất bạn sẽ cần. Ví dụ, nếu bạn có kế hoạch tổ chức các cuộc họp trong văn phòng của mình, bạn sẽ cần một bàn làm việc lớn và đủ ghế cho mọi người. Nếu bạn làm việc một mình, bạn có thể sử dụng một chiếc bàn nhỏ hơn và chỉ một vài chiếc kệ.
Bạn cũng sẽ cần phải suy nghĩ về những thứ như nơi đặt cửa sổ, vị trí tốt nhất cho bàn làm việc và bạn sẽ cần bao nhiêu dung lượng lưu trữ. Một số người để lại điều này cho đến sau này nhưng điều đó có thể dẫn đến lãng phí không gian hoặc đồ đạc không vừa vặn, vì vậy tốt nhất bạn nên lên kế hoạch bố trí trước khi bắt đầu thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nhà để xe.
6. Thực hiện bất kỳ thay đổi cấu trúc cần thiết nào
Đây là điểm mà bạn có thể cần phải gọi thợ xây dựng để thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào đối với nhà để xe. Điều này có thể bao gồm việc loại bỏ các bức tường bên trong, gia cố các bức tường bên ngoài hoặc thêm cửa sổ.
Một số người cố gắng tự làm điều này, nhưng nếu bạn đang thực hiện bất kỳ thay đổi đáng kể nào đối với cấu trúc của nhà để xe, chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến chuyên môn từ kiến trúc sư hoặc nhà xây dựng để đảm bảo rằng những thay đổi đó an toàn và không gây ra bất kỳ sự cố nào. dòng.
7. Thay đổi cửa nhà để xe
Hầu hết các nhà để xe đều có cửa cuốn hoặc cửa lên xuống. Những thứ này cũng tốt nếu bạn chỉ sử dụng nhà để xe để cất giữ nhưng chúng không thực tế hoặc an toàn cho văn phòng. Với những thiết bị văn phòng trị giá hàng nghìn bảng Anh, bạn sẽ cần đảm bảo rằng văn phòng của mình được bảo vệ an toàn. Cách tốt nhất để làm điều này là cài đặt một cánh cửa chắc chắn với một khóa tốt.
Bạn cũng có thể muốn xem xét việc lắp cửa sổ ở cửa ra vào để mọi người có thể nhìn vào văn phòng. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang có kế hoạch mời khách hàng hoặc cộng sự đến thăm bạn ở đó.
8. Tua lại ga ra
Nếu bạn định sử dụng bất kỳ thiết bị điện nào trong văn phòng của mình, bạn sẽ cần đảm bảo rằng ga ra đã được đấu dây đúng cách. Điều này có thể liên quan đến việc chạy hệ thống dây điện mới từ ngôi nhà hoặc lắp đặt hộp cầu chì mới. Hầu hết các ga ra đều đã có dây nhưng của bạn có thể không có ổ cắm điện ở những nơi bạn cần. Tham khảo bố cục thiết kế của bạn và tìm ra nơi bạn sẽ cần ổ cắm và bạn sẽ cần bao nhiêu ổ cắm.
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong công việc điện, chúng tôi khuyên bạn nên thuê một thợ điện có trình độ chuyên môn để thực hiện công việc này cho bạn. Việc nghịch điện và dây điện có thể gây nguy hiểm vì vậy tốt nhất bạn nên để công việc này cho những người có chuyên môn.
9. Thêm Windows
Nếu nhà để xe của bạn không có bất kỳ cửa sổ nào, bạn sẽ cần thêm một số cửa sổ để đón ánh sáng tự nhiên và tạo cảm giác không gian rộng và thoáng hơn. Đối với cửa ra vào, bạn sẽ cần phải đảm bảo rằng các cửa sổ được an toàn nếu không chúng có thể gây ra rủi ro về an ninh. Bạn có thể cần quyền lập kế hoạch để thêm cửa sổ vào ga ra của mình, vì vậy tốt nhất bạn nên kiểm tra với chính quyền địa phương trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
10. Lắp đặt cách nhiệt và thông gió
Nhà để xe thường không được cách nhiệt tốt vì vậy bạn sẽ cần phải lắp đặt vật liệu cách nhiệt ở tường và trần nhà để giúp không gian ấm áp vào mùa đông và mát mẻ vào mùa hè. Bạn cũng nên lắp đặt một hệ thống thông gió để ngăn chặn bất kỳ vấn đề ngưng tụ hoặc ẩm ướt nào. Nhà để xe nổi tiếng là ẩm ướt, vì vậy nếu việc thông gió không hiệu quả, máy hút ẩm cũng có thể giúp giữ cho nhà để xe khô ráo và không bị ngưng tụ hơi nước.
11. Chọn loại sàn phù hợp
Hầu hết các nhà để xe có sàn bê tông cơ bản, ít lý tưởng hơn cho một văn phòng. Thảm trải sàn thường không phải là lựa chọn tốt cho nhà để xe đã chuyển đổi vì nó có thể khó giữ sạch và không bị bám bụi, vì vậy tốt hơn là bạn nên trải thêm sàn nhựa vinyl hoặc sàn gỗ công nghiệp. Bạn cũng có thể muốn xem xét hệ thống sưởi sàn khi thiết kế văn phòng mới, đặc biệt nếu nhà để xe của bạn có gió lùa vì đây có thể là một trong những cách hiệu quả nhất để sưởi ấm nhà để xe văn phòng.
12. Thêm ánh sáng
Ánh sáng là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc đối với bất kỳ không gian văn phòng nào. Bạn cần đảm bảo rằng không gian có đủ ánh sáng để có thể nhìn thấy mình đang làm gì và tránh mỏi mắt. Ánh sáng tự nhiên luôn là tốt nhất nhưng nếu nhà để xe của bạn không có bất kỳ cửa sổ nào, bạn sẽ cần phải lắp đặt ánh sáng nhân tạo.
Có một vài lựa chọn khác nhau khi nói đến ánh sáng nhân tạo và bạn sẽ cần phải quyết định cái nào là tốt nhất cho nhu cầu của mình. Đèn huỳnh quang là một lựa chọn phổ biến cho nhà để xe vì chúng sáng và tiết kiệm năng lượng. Bạn cũng có thể lắp đặt đèn LED tiết kiệm năng lượng hơn nhưng có thể đắt hơn để mua.
13. Cài đặt WiFi
Ngày nay, hầu hết mọi người dựa vào WiFi để kết nối internet, vì vậy điều quan trọng là phải đảm bảo rằng văn phòng của bạn có vùng phủ sóng tốt. Nếu ga ra của bạn gắn liền với ngôi nhà, bạn có thể sử dụng cùng một mạng WiFi với ngôi nhà của mình nhưng nếu không, bạn sẽ cần phải thiết lập một mạng mới.
Bạn cũng nên xem xét việc lắp đặt bộ mở rộng WiFi để tăng tín hiệu trong nhà để xe của mình. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có một văn phòng lớn hoặc nếu có bất kỳ bức tường hoặc vật cản nào khác giữa bộ định tuyến của bạn và nhà để xe.
14. Trang trí Văn phòng
Khi bạn đã sắp xếp tất cả các cân nhắc thực tế, đã đến lúc bắt đầu suy nghĩ về việc trang trí văn phòng mới của mình. Bạn sẽ cần phải quyết định một bảng màu và mua tất cả đồ nội thất văn phòng của bạn. Nếu bạn không có nhiều diện tích sàn, kệ treo tường là một lựa chọn tuyệt vời vì chúng sẽ giúp văn phòng của bạn gọn gàng và giải phóng không gian sàn. Nếu chỉ có bạn là người sẽ sử dụng văn phòng, bạn có thể đủ khả năng để thỏa sức sáng tạo của mình nhưng nếu bạn có ý định có khách hàng hoặc khách hàng ghé thăm, hãy suy nghĩ về hình ảnh mà văn phòng của bạn truyền tải và trang trí nó cho phù hợp.
15. Mua máy tính và các thiết bị cần thiết khác
Nếu bạn lần đầu tiên chuyển từ văn phòng truyền thống sang văn phòng tại nhà, bạn sẽ cần phải mua tất cả các thiết bị cần thiết. Điều này bao gồm một máy tính, máy in, máy quét và bất kỳ đồ dùng văn phòng nào khác mà bạn có thể cần. Bạn cũng nên cân nhắc đầu tư vào một số đồ nội thất văn phòng chất lượng tốt. Ghế và bàn làm việc có giá thành cao hơn so với đồ nội thất văn phòng thông thường nhưng chúng có thể tạo ra sự khác biệt rất lớn khi nói đến sự thoải mái và năng suất của bạn.
16. Nhận bảo hiểm cho văn phòng mới của bạn
Một khi bạn đã thiết lập mọi thứ và sẵn sàng bắt đầu làm việc, điều quan trọng là bạn phải mua bảo hiểm cho văn phòng mới của mình. Điều này sẽ bảo vệ thiết bị và đồ đạc của bạn trong trường hợp có bất kỳ thiệt hại hoặc trộm cắp nào. Điều này có thể được bảo hiểm theo hợp đồng bảo hiểm nhà của bạn nhưng tốt nhất bạn nên kiểm tra với công ty bảo hiểm của bạn để chắc chắn.
Nếu bạn dự định có khách hàng hoặc khách hàng đến văn phòng của mình, bạn cũng sẽ cần phải xem xét bảo hiểm trách nhiệm. Điều này sẽ bảo vệ bạn trong trường hợp có bất kỳ tai nạn hoặc thương tích nào xảy ra đối với tài sản của bạn. Tùy thuộc vào loại công việc bạn làm, có thể có các chính sách bảo hiểm có lợi khác, chẳng hạn như bảo hiểm bồi thường nghề nghiệp, vì vậy hãy nói chuyện với một nhà môi giới có kinh nghiệm để xem bạn cần gì.
17. Cài đặt hệ thống bảo mật
Cài đặt một hệ thống an ninh hiệu quả là rất quan trọng, đặc biệt nếu nhà để xe của bạn không được kết nối với ngôi nhà của bạn. Các văn phòng ga ra bên ngoài là một trong những mục tiêu bị bọn trộm nhắm đến nhiều nhất ở Anh, vì vậy điều quan trọng là phải đảm bảo rằng văn phòng của bạn được bảo vệ tốt.
Có một vài lựa chọn khác nhau khi nói đến hệ thống an ninh nhưng camera quan sát là lựa chọn phổ biến nhất cho các doanh nghiệp. Chúng hoạt động như một biện pháp ngăn chặn và cũng có thể giúp xác định bất kỳ kẻ xâm nhập nào. Nếu bạn có nhiều thiết bị đắt tiền trong văn phòng của mình, bạn cũng có thể muốn xem xét việc lắp đặt một hệ thống báo động.
18. Bắt đầu làm việc
Bây giờ bạn đã thiết lập xong mọi thứ, đã đến lúc bắt đầu làm việc tại văn phòng mới của bạn. Nếu đây là lần đầu tiên bạn làm việc tại nhà cho đến nay, bạn có thể cảm thấy khó khăn trong việc điều chỉnh lịch trình mới và đặt ra ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Cố gắng làm cho văn phòng nhà để xe của bạn giống một văn phòng thực nhất có thể. Viết ra một lịch trình thực tế bao gồm thời gian bạn bắt đầu, khi nào bạn sẽ nghỉ và thời gian bạn sẽ hoàn thành công việc.
Điều quan trọng nữa là những người khác sống trong nhà bạn phải tôn trọng văn phòng mới của bạn và hiểu rằng đó là không gian để bạn làm việc. Nếu bạn có con hoặc người bạn đời sẽ ở nhà trong ngày làm việc của bạn, hãy cho họ biết bạn vào giờ nào. sẽ làm việc và yêu cầu họ không làm phiền bạn trong những giờ đó. Điều này sẽ giúp tạo ra ranh giới lành mạnh giữa công việc và cuộc sống cá nhân của bạn.
Lời kết
Nếu bạn làm theo những lời khuyên này, bạn sẽ có thể chuyển đổi nhà để xe của mình thành một nửa nhà để xe / một nửa không gian văn phòng. Điều quan trọng nhất là bạn tạo ra một văn phòng vừa thoải mái vừa thiết thực vì bạn có thể sẽ dành nhiều thời gian ở đó. Chỉ cần đảm bảo văn phòng của bạn được an toàn với bảo hiểm và hệ thống an ninh hiệu quả và bạn sẽ có mọi thứ bạn cần cho một văn phòng gara tuyệt vời.
Trang tổng hợp Làm kinh tế, nguồn tổng hợp: Đầu tư kinh tế
