Các chương trình tiền thưởng tùy ý là gì?
Khi nói đến các chương trình tiền thưởng ở Vương quốc Anh, có hai loại chính mà các chủ doanh nghiệp có thể sử dụng. Đây là tiền thưởng tùy ý và theo hợp đồng. Tiền thưởng theo hợp đồng sẽ đưa ra các yêu cầu nhất định để tiền thưởng được đáp ứng trong hợp đồng lao động của bạn và nếu một nhân viên đáp ứng các yêu cầu này, bạn sẽ phải trả tiền thưởng cho họ. Tiền thưởng theo hợp đồng cung cấp cho nhân viên những kỳ vọng rất rõ ràng về cách họ có thể nhận được tiền thưởng và khi nào họ sẽ được trả. Tiền thưởng tùy ý hơi khác một chút vì chúng có thể được trả theo quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc người quản lý. Không có nghĩa vụ hợp đồng khi nói đến tiền thưởng tùy ý và chúng có thể được thanh toán bất cứ lúc nào. Trong trường hợp thưởng tùy ý, nhân viên biết về khả năng nhận được tiền thưởng, nhưng họ có thể không có kỳ vọng cụ thể vì tiền thưởng tùy ý thường dao động về số lượng và khung thời gian. Mặc dù tiền thưởng tùy ý do người sử dụng lao động quyết định, nhưng họ thường có một số loại cấu trúc để hỗ trợ xác định thời điểm và cách thức nhân viên nên được trả tiền thưởng. Kỳ vọng của nhân viên nên được quản lý hiệu quả nhất có thể khi nói đến các khoản tiền thưởng tùy ý.
Tôi có nghĩa vụ phải cung cấp tiền thưởng cho nhân viên của mình không?
Luật việc làm quy định rằng bạn không có nghĩa vụ phải trả cho nhân viên của mình bất kỳ hình thức thưởng nào. Bạn chỉ cần đảm bảo rằng lương của họ phù hợp với yêu cầu lương tối thiểu ở Anh. Điều đó đang được nói, tiền thưởng, tùy ý hoặc khác, mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp của bạn và nhân viên của bạn. Phần lớn các doanh nghiệp ở Vương quốc Anh cung cấp một số hình thức thưởng cho nhóm của họ.
Một số lợi ích của tiền thưởng tùy ý là gì?
Nếu không phải là một yêu cầu pháp lý để trả cho nhân viên của bạn một khoản tiền thưởng bổ sung trên mức lương của họ, thì tại sao bạn lại làm như vậy? Nhiều chủ doanh nghiệp cảm thấy rằng tiền lương mà họ trả cho nhân viên là đủ và việc trả tiền thưởng cho họ sẽ là một khoản chi không cần thiết. Nhưng đây là một số lợi ích của việc áp dụng chương trình tiền thưởng:
- Sự gắn kết của nhân viên – Nhân viên ngay lập tức trở nên gắn bó và chú ý hơn khi có tiền thưởng. Họ có thể chú ý nhiều hơn đến những gì được yêu cầu, ít mắc lỗi hơn.
- Thu hút các ứng viên chất lượng- Nếu bạn là một công ty cung cấp bất kỳ hình thức thưởng nào, bạn sẽ thu hút các ứng viên chất lượng cao và việc lấp đầy các vị trí trong công ty của bạn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Bởi vì các đối thủ cạnh tranh của bạn có nhiều khả năng cung cấp tiền thưởng, bạn có thể đảm bảo rằng các ứng viên chất lượng vẫn quan tâm đến việc làm việc cho bạn thay vì đối thủ cạnh tranh của bạn.
- Động lực- Đề án tiền thưởng tạo ra động lực. Và nhân viên có động lực giúp tăng tốc sản xuất và tăng hiệu suất và doanh số bán hàng. Những nhân viên có động lực thường là những nhân viên hạnh phúc.
- Giữ chân nhân viên- Nếu bạn đang thưởng cho nhân viên của mình, bạn sẽ có nhiều khả năng giữ lại phần thưởng của mình hơn và không phải đối mặt với tình trạng nhân viên thay đổi nhiều, vốn có thể gây tốn kém cũng như quản trị viên nặng nề.
- Tính linh hoạt- Các chương trình tiền thưởng tùy ý mang đến cho bạn cơ hội thay đổi mọi thứ mà không cần thực hiện các thay đổi theo hợp đồng. Các thay đổi theo hợp đồng yêu cầu rất nhiều quản trị viên và có thể khó thực hiện. Bạn có thể tạo tiền thưởng tùy ý, cũng như thay đổi chúng khi hoàn cảnh thay đổi.
- Khả năng rút lui trong thời kỳ khó khăn về tài chính- Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn, bạn có thể muốn rút lại một số khoản tiền thưởng thông thường của mình và các khoản tiền thưởng tùy ý cho phép bạn làm điều đó. Nhiều tổ chức ở Anh đã phải thay đổi kế hoạch tiền thưởng của họ vì những khó khăn tài chính do đại dịch covid-19 gây ra. Tiền thưởng theo hợp đồng sẽ không cho phép người sử dụng lao động rút tiền thưởng nếu không có những thay đổi lớn đối với tất cả các hợp đồng lao động của nhân viên của họ.
- Không có trái phiếu theo hợp đồng- Các chế độ thưởng theo hợp đồng có thể khiến bạn gặp rất nhiều rắc rối nếu bạn không đáp ứng được kỳ vọng về tiền thưởng của nhân viên. Nhưng với tiền thưởng tùy ý, có ít vấn đề pháp lý hơn nhiều, mặc dù nhân viên vẫn có thể yêu cầu bồi thường trong một số tình huống nhất định.
Một số điểm tiềm ẩn của tiền thưởng tùy ý là gì?
Nếu bạn đang hoạt động bằng cách sử dụng hệ thống tiền thưởng tùy ý, bạn cần đảm bảo rằng bạn nhất quán và công bằng. Những khoản tiền thưởng có vẻ ưu ái cho một số nhân viên nhất định hơn những người khác có thể dẫn đến việc nhân viên bất mãn và những lời đàm tiếu không hay. Điều này có vẻ tương đối vô hại nhưng về lâu dài có thể khiến bạn mất đi những nhân viên quý giá. Không giống như tiền thưởng theo hợp đồng, nhân viên có thể không chắc chắn 100% về những gì họ yêu cầu để có được tiền thưởng và điều này có thể khiến mức động lực giảm. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải cực kỳ giao tiếp về những gì nhân viên có thể làm để mang lại cho họ cơ hội tốt nhất để đạt được tiền thưởng. Điều quan trọng là phải liên tục động viên nhân viên của bạn và nhận lời khuyên từ đại diện nhân sự của bạn. Trong trường hợp tiền thưởng tùy ý trở thành một truyền thống được mong đợi, chẳng hạn như tiền thưởng Giáng sinh, nếu bạn phải rút lại từ những khoản này, nhân viên của bạn vẫn có thể yêu cầu dựa trên đó là một phong tục hoặc truyền thống. Các ứng viên tiềm năng có thể bị loại bỏ bởi ý tưởng về tiền thưởng tùy ý và thay vào đó có thể nộp đơn tại các công ty cung cấp tiền thưởng hợp đồng, đảm bảo để họ có thể quản lý kỳ vọng của mình tốt hơn và tạo ra ngân sách cá nhân hiệu quả hơn.
Các loại kế hoạch tiền thưởng
Có một số loại kế hoạch tiền thưởng khác nhau có sẵn và các loại sau đây có thể là hợp đồng hoặc tùy ý:
- Cá nhân- Tiền thưởng cá nhân tập trung vào cá nhân nhân viên và thường được thưởng khi nhân viên đạt được các chỉ tiêu cá nhân do người sử dụng lao động đề ra.
- Đội – Nếu bạn chia công ty của mình thành các đội, bạn có thể tạo ra một số cạnh tranh lành mạnh bằng cách thưởng cho các đội bằng tiền thưởng theo nhóm. Điều này cũng có thể khuyến khích xây dựng nhóm và kỹ năng giao tiếp cho những người làm việc theo nhóm. Ngay cả những người có thể không quan tâm đến lợi ích cá nhân cũng có thể làm việc chăm chỉ hơn vì họ không muốn để các thành viên trong nhóm của mình thất vọng.
- Công ty- Tiền thưởng của công ty là toàn công ty và khuyến khích tất cả nhân viên của bạn làm việc như một nhóm gắn kết để đạt được các mục tiêu của công ty. Tiền thưởng toàn công ty cũng có thể bao gồm tiền thưởng không đạt hiệu suất như tiền thưởng Giáng sinh, v.v.
Một số chương trình tiền thưởng khác là gì?
Giống như chúng tôi đã đề cập trong bài viết này, giải pháp thay thế chính cho các chương trình tiền thưởng tùy ý là các chương trình tiền thưởng theo hợp đồng. Chế độ tiền thưởng theo hợp đồng phác thảo tất cả các điều khoản hợp đồng của chế độ tiền thưởng trong hợp đồng lao động để nhân viên biết những gì họ mong đợi về khoản tiền thưởng của họ. Họ biết những mục tiêu phải đạt được để có tiền thưởng dựa trên hiệu suất của họ và họ sẽ biết chính xác khi nào tiền thưởng Giáng sinh của họ, v.v., sẽ được thanh toán. Nhiều doanh nghiệp thực sự tận dụng cả tiền thưởng theo hợp đồng và tiền thưởng tùy ý theo cách phù hợp nhất với doanh nghiệp của họ. Thường có lợi khi sử dụng kết hợp các kế hoạch này vì bạn có thể duy trì tính linh hoạt trong khi vẫn cung cấp cho nhóm của mình sự an toàn về tiền thưởng theo hợp đồng.
Tiền thưởng phổ biến
- Tiền thưởng Giáng sinh- Chúng ta đều biết rằng Giáng sinh có thể là một thời điểm khá tốn kém trong năm, đặc biệt là đối với các bậc cha mẹ. Đây là lý do tại sao tiền thưởng Giáng sinh đã trở thành một truyền thống lâu đời ở Anh. Có rất ít doanh nghiệp không cung cấp một số loại tiền thưởng Giáng sinh, và khoản thưởng này thường là một số tiền tiêu chuẩn cho mỗi nhân viên, hoặc nó là phần trăm lương của mỗi nhân viên.
- Khuyến khích hiệu suất – Loại tiền thưởng phổ biến khác sẽ là một động cơ khuyến khích hiệu suất. Những điều này thường hoạt động bằng cách đặt ra các mục tiêu nhất định cho nhân viên của bạn. Ví dụ, nếu một nhân viên thực hiện được số lượng bán hàng x, họ sẽ nhận được tiền thưởng đến giá trị của x.
- Nhân viên của tháng- để tạo ra một chút cạnh tranh lành mạnh, nhiều doanh nghiệp đưa ra một khoản thưởng đặc biệt (thường là tùy ý) cho nhân viên làm tốt nhất mỗi tháng. Các tiêu chí để quyết định điều này sẽ khác nhau rất nhiều giữa các doanh nghiệp.
- Tiền thưởng khách quan- Nếu bạn cần doanh nghiệp của mình nhanh chóng đạt được các mục tiêu ngắn hạn, bạn có thể đưa ra các khoản thưởng khách quan và thưởng cho nhân viên của mình khi các khoản thưởng này đạt được.
- Thưởng sinh nhật – Thưởng sinh nhật không còn phổ biến như trước, nhưng nhiều công ty vẫn thưởng nhân viên trong tháng kinh doanh như một món quà sinh nhật cho họ và để thể hiện sự cảm kích của họ.
Tiền thưởng duy trì công việc là gì?
Ở Anh, chúng tôi có một chương trình thưởng được gọi là chương trình duy trì việc làm. Điều này không giống với chương trình tiền thưởng của công ty bạn vì nó được điều hành bởi chính phủ Vương quốc Anh. Chính phủ đã tạo ra sự khuyến khích này, đặc biệt là đối với các công ty sử dụng Chương trình Furlough và Chương trình Duy trì Việc làm. Nếu bạn là một phần của các chương trình này, bạn sẽ nhận được 1.000 bảng cho mỗi nhân viên mà bạn giữ lại.
Cân nhắc khi quyết định một chương trình tiền thưởng
Nếu bạn đang tìm cách triển khai kế hoạch tiền thưởng, nhưng công ty của bạn hiện đang gặp khó khăn, bạn có thể muốn xem xét lại. Bạn không muốn bắt đầu thực hiện tiền thưởng và sau đó phải rút lại sau một vài tháng vì bạn không còn đủ khả năng chi trả. Doanh nghiệp của bạn phải ở trong tình trạng thoải mái về tài chính trước khi bạn bắt đầu thực hiện kế hoạch thưởng. Cân nhắc tiếp theo mà bạn sẽ cần phải suy nghĩ là chương trình tiền thưởng nào phù hợp nhất với công ty của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi đã cung cấp cho bạn một số thông tin có giá trị về cả chế độ tiền thưởng tùy ý và theo hợp đồng. Một cân nhắc khác mà bạn nên nghĩ đến là thuế. Tiền thưởng được coi là giống như lương thông thường theo HMRC, vì vậy khi thực hiện kế toán, bạn nên cộng tiền thưởng của nhân viên và lương thông thường lại với nhau để tạo thành một khoản trước khi trừ PAYE, NIC, v.v. Bạn cũng có thể cân nhắc tạo các mức thưởng khác nhau vì vậy nếu một nhân viên bỏ lỡ một khung nhất định. Họ vẫn có cơ hội nhận được một loại tiền thưởng khác. Điều này cũng tạo ra nhiều cơ hội phát triển hơn trong công ty của bạn. Cơ cấu tiền thưởng của bạn nên được xem xét rất cẩn thận. Điều khác bạn cần xem xét là giá trị tiền tệ của tiền thưởng bạn muốn cung cấp. Bạn cần có khả năng tính những khoản tiền thưởng này vào ngân sách hàng tháng của mình và đảm bảo rằng chúng xứng đáng nếu chúng là tiền thưởng dựa trên hiệu suất. Nếu bạn không chắc chắn về loại chương trình tiền thưởng nào sẽ phù hợp nhất với bạn và tổ chức của bạn, bạn có thể muốn xem xét nhận lời khuyên chuyên môn từ cố vấn tài chính hoặc nhà tư vấn nhân sự. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp mới, một số khái niệm này có thể cảm thấy rất xa lạ đối với bạn và lời khuyên chuyên nghiệp của chuyên gia sẽ chứng tỏ là có giá trị đặc biệt.
Chia sẻ câu chuyện này
Trang tổng hợp Làm kinh tế, nguồn tổng hợp: Đầu tư kinh tế
