Khi bạn đang điều hành một doanh nghiệp, điều quan trọng là phải theo dõi tài chính của bạn và đảm bảo mọi thứ đều theo thứ tự. Đây là nơi một kế toán đến – họ có thể giúp bạn quản lý tài khoản, nộp thuế và cho bạn lời khuyên về các vấn đề tài chính. Nhưng làm kế toán giá bao nhiêu? Và bạn nên tìm gì khi thuê một người?
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn chi phí thuê một kế toán cho một doanh nghiệp ở Vương quốc Anh, cũng như một số yếu tố quyết định mức phí mà họ tính.
Chi phí Kế toán Doanh nghiệp ở Vương quốc Anh là bao nhiêu?
Giá trung bình của một nhân viên kế toán ở Vương quốc Anh thường dao động từ khoảng £ 125 đến £ 150 mỗi giờ, nhưng điều này có thể thay đổi tùy thuộc vào một số yếu tố. Một trong những điều quan trọng nhất cần xem xét là kế toán của bạn có kinh nghiệm như thế nào – người có nhiều năm kinh nghiệm thường sẽ tính phí cao hơn so với người mới bắt đầu. Ngoài ra, các nhân viên kế toán làm việc tại London có xu hướng tính phí cao hơn những nhân viên làm việc tại các khu vực khác của đất nước.
Một yếu tố khác cần lưu ý là bạn có muốn giữ kế toán viên của mình ở lại hay không. Điều này có nghĩa là họ sẽ sẵn sàng trả lời các câu hỏi của bạn và giúp bạn về các vấn đề tài chính khi cần thiết, nhưng sẽ tốn nhiều chi phí hơn so với việc thuê họ cho một công việc một lần.
Tại sao Kế toán lại Đắt như vậy?
Có một vài lý do tại sao kế toán có xu hướng tính phí cao hơn các chuyên gia khác.
Thứ nhất, họ có kiến thức chuyên môn trong một lĩnh vực mà hầu hết mọi người không hiểu – kế toán. Điều này có nghĩa là họ có thể cung cấp lời khuyên và hướng dẫn có giá trị cho các doanh nghiệp, đây là điều mà nhiều khách hàng hài lòng khi trả tiền cho họ.
Ngoài ra, nhân viên kế toán thường có nhiều năm kinh nghiệm và bằng cấp, điều này càng làm tăng thêm giá trị của họ. Điều này là do họ đã dành nhiều thời gian để trau dồi kỹ năng và kiến thức của mình, và họ có thể cung cấp dịch vụ ở mức độ cao hơn so với một người mới bắt đầu.
Hơn nữa, học để trở thành một kế toán và trả cho các bằng cấp cần thiết là rất tốn kém. Một kế toán viên có đủ năng lực ở Vương quốc Anh sẽ phải chi hàng nghìn bảng Anh cho việc giáo dục và đào tạo của họ, đó là điều được phản ánh trong học phí của họ.
Cuối cùng, nếu không có kế toán, các công ty sẽ gặp khó khăn trong việc duy trì tài chính và tuân thủ luật thuế. Chính phủ không có thời gian cho những người không nộp thuế và các hình phạt pháp lý có thể rất nghiêm trọng. Điều này có nghĩa là nhân viên kế toán có thể tính phí nhiều hơn cho các dịch vụ của họ so với các chuyên gia khác, những người không đóng vai trò quan trọng như vậy trong doanh nghiệp của khách hàng của họ.
Kế toán tính phí khách hàng như thế nào?
Có một số cách khác nhau mà kế toán có thể tính phí khách hàng. Phổ biến nhất là theo giờ, nhưng một số cũng có thể tính giá cố định cho các dịch vụ hoặc dự án cụ thể. Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn hiểu rõ kế toán của mình sẽ làm gì và chi phí bao nhiêu trước khi thuê họ.
Một số doanh nghiệp chỉ thuê một luật sư vào thời điểm thuế để giúp họ về các tài khoản của họ. Nếu bạn tự kinh doanh hoặc sở hữu một công ty trách nhiệm hữu hạn, bạn sẽ thường phải nộp khoản thanh toán thuế tự đánh giá vào tài khoản, điều này có thể khá phức tạp. Nhiều nhân viên kế toán áp dụng mức thuế suất đặc biệt cho khách hàng vào thời điểm tính thuế vì họ biết rằng đây có thể là thời điểm căng thẳng đối với chủ doanh nghiệp. Việc nộp thuế vào tài khoản sẽ đến hạn vào cuối tháng 1 và tháng 7, vì vậy nếu bạn có ý định thuê một kế toán để thực hiện các khoản thuế của mình, hãy đảm bảo rằng bạn cho họ đủ thời gian để thực hiện đúng công việc.
Những lợi ích của việc thuê một kế toán là gì?
Có một số lợi ích đi kèm với việc thuê một kế toán. Đối với một điều, họ có thể giúp bạn tiết kiệm tiền thuế bằng cách tận dụng các khoản khấu trừ và phụ cấp mà bạn có thể không biết. Những người tự kinh doanh có thể yêu cầu nhiều loại chi phí như đi lại và đồ dùng văn phòng và kế toán của bạn sẽ có thể cho bạn biết bạn đủ điều kiện cho những khoản nào.
Kế toán cũng có thể giúp bạn lập kế hoạch tài chính và lập ngân sách, cũng như đưa ra lời khuyên về các cơ hội đầu tư. Họ có thể cập nhật cho bạn những thay đổi mới nhất trong luật thuế và đảm bảo rằng bạn tuân thủ tất cả các quy định.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang đối mặt với các vấn đề pháp lý, một kế toán viên có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc có giá trị và giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn. Họ cũng có thể hoạt động như một bộ đệm giữa bạn và HMRC, điều này có thể hữu ích nếu bạn không quen thuộc với luật thuế.
Ngoài ra, có một kế toán viên có thể giúp bạn yên tâm khi biết rằng tài chính của bạn đang ở trong tay tốt. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn không tự tin vào khả năng quản lý tiền bạc của chính mình. Nhiều dịch giả tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ là chuyên gia trong lĩnh vực riêng của họ nhưng không có thời gian hoặc kiến thức để xử lý tài chính của họ một cách hợp lý.
Hơn nữa, một kế toán viên có thể giúp bạn phát huy tối đa tiềm năng của mình. Họ sẽ cập nhật phần mềm và công cụ kế toán mới nhất để có thể giúp bạn sử dụng hiệu quả nhất các nguồn lực của mình.
Sự khác biệt giữa một Kế toán viên và một Kế toán viên Chuyên nghiệp được Điều hành là gì?
Kế toán viên chuyên nghiệp được điều lệ (CPA) là chỉ định dành cho các chuyên gia kế toán đã đáp ứng các yêu cầu nhất định và vượt qua kỳ thi. CPA đủ điều kiện để cung cấp nhiều loại dịch vụ tài chính, bao gồm kiểm toán, ghi sổ kế toán và thuế.
Những lợi ích chính của việc thuê CPA là kinh nghiệm và chuyên môn của họ. Chúng cũng được quản lý bởi một cơ quan chuyên nghiệp, có nghĩa là chúng phải tuân thủ các tiêu chuẩn nhất định. Tuy nhiên, CPA có xu hướng đắt hơn so với kế toán thông thường, vì vậy bạn cần phải ghi nhớ điều này và quyết định xem khoản chi phí bổ sung có xứng đáng với doanh nghiệp của mình hay không.
Hầu hết kế toán ở Vương quốc Anh không phải là CPA, nhưng điều này không có nghĩa là họ không đủ tiêu chuẩn để thực hiện công việc. Hầu hết các kế toán đều có nhiều năm kinh nghiệm và luôn cập nhật những thay đổi mới nhất của luật thuế.
Cách chọn một Kế toán viên
Khi chọn một kế toán, có một số điều bạn cần lưu ý.
Đầu tiên, bạn muốn một người dễ hiểu và dễ giao tiếp. Bạn không muốn ai đó nói bằng biệt ngữ hoặc cố gắng làm bạn nhầm lẫn với các thuật ngữ chuyên môn. Thực tế là nhiều khía cạnh của kế toán có thể khó hiểu (vì vậy tại sao mọi người lại thuê một kế toán) nhưng nếu bạn có thể tìm được một người rõ ràng và ngắn gọn, nó sẽ giúp cuộc sống dễ dàng hơn rất nhiều.
Thứ hai, bạn muốn một người có kinh nghiệm kế toán dày dặn. Điều này không có nghĩa là họ phải là một CPA nhưng ít nhất họ phải có vài năm kinh nghiệm làm việc trong một công ty kế toán. Kinh nghiệm là rất quan trọng bởi vì nó có nghĩa là họ sẽ tham gia vào nhiều tình huống khác nhau trong suốt sự nghiệp của họ và sẽ biết cách xử lý bất cứ điều gì mà doanh nghiệp của bạn ném vào họ. Đừng ngại hỏi về kinh nghiệm của họ khi phỏng vấn kế toán.
Thứ ba, bạn cần cân nhắc về giá cả. Điều quan trọng là bạn phải tìm được một nhân viên kế toán có giá cả phải chăng nhưng bạn cũng không muốn giảm chất lượng. Nhiều nhân viên kế toán cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí vì vậy bạn nên tận dụng lợi thế này và biết được chi phí thuê họ sẽ là bao nhiêu. Như đã lưu ý ở trên, kế toán thường tính phí theo giờ, vì vậy bạn sẽ cần tính khoản này vào ngân sách của mình. Một khi bạn đã thuê một kế toán, bạn cần phải tận dụng tối đa số tiền của mình. Mặc dù lịch sự và xây dựng mối quan hệ tốt với kế toán viên của bạn luôn là điều đáng quý, nhưng hãy nhớ rằng bạn đang trả tiền cho họ vì thời gian của họ, vì vậy đừng lãng phí nó vào những cuộc nói chuyện nhỏ nhặt.
Thứ tư, bạn muốn tìm một kế toán đã có kinh nghiệm trong ngành của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp ngách với tư cách là một kế toán viên có kinh nghiệm sẽ biết thông tin chi tiết về ngành của bạn và sẽ có thể đưa ra lời khuyên cụ thể phù hợp với bạn. Ví dụ: nếu bạn có một công ty xây dựng, một kế toán đã từng làm việc với các công ty xây dựng khác sẽ có thể cho bạn lời khuyên về cách quản lý tài chính và giảm thiểu hóa đơn thuế bằng cách xác định các khoản khấu trừ tiềm năng.
Thứ năm, bạn nên chọn một kế toán viên cập nhật các phần mềm và công cụ kế toán mới nhất. Điều này rất quan trọng vì nó có nghĩa là họ sẽ có thể giúp bạn sử dụng hiệu quả nhất các nguồn lực của mình. Nếu doanh nghiệp của bạn đang phát triển, bạn sẽ muốn tìm một kế toán viên có thể giúp bạn mở rộng quy mô mà không phải chịu thêm chi phí, vì vậy hãy tìm một người cảm thấy thoải mái khi sử dụng phần mềm kế toán dựa trên đám mây.
Cuối cùng, bạn muốn tìm một kế toán luôn cập nhật những thay đổi mới nhất của luật thuế. Như đã đề cập trước đó, kế toán cần phải cập nhật những thay đổi này và nếu họ không làm như vậy, nó có thể dẫn đến các vấn đề tiếp theo. Bạn không muốn có bất kỳ bất ngờ khó chịu nào do kế toán của bạn mắc lỗi, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn hỏi họ về kiến thức của họ về những thay đổi gần đây.
Quy trình tuyển dụng
Khi bạn đã quyết định thuê một kế toán, bước tiếp theo là tìm một nhân viên. Cách tốt nhất để làm điều này là hỏi ý kiến của bạn bè hoặc cộng sự kinh doanh, những người đã từng sử dụng một nhân viên kế toán trong quá khứ. Nếu bạn không biết bất kỳ ai đã sử dụng kế toán, bạn có thể tìm kiếm trực tuyến hoặc tìm trong Trang vàng.
Khi bạn đã tổng hợp một danh sách các ứng viên tiềm năng, bước tiếp theo là thiết lập các cuộc phỏng vấn. Đây là nơi bạn sẽ có cơ hội hỏi từng kế toán về kinh nghiệm, trình độ và mức phí của họ. Đây cũng là cơ hội để bạn cảm nhận tính cách của họ và xem liệu họ có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.
Nếu bạn không chắc nên chọn kế toán viên nào, hầu hết các công ty đều cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí. Hãy tận dụng lợi thế này và đặt càng nhiều câu hỏi càng tốt. Điều quan trọng là phải có tất cả thông tin bạn cần trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng.
Thuê một kế toán là một quyết định lớn nhưng nó có thể là một quyết định rất có lợi cho doanh nghiệp của bạn. Bằng cách dành thời gian để tìm người kế toán phù hợp, bạn sẽ đảm bảo rằng tài chính của mình đang ở trong tay tốt.
Các chuyên gia khác có thể giúp doanh nghiệp của bạn
Mặc dù một kế toán viên là cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào, nhưng có những chuyên gia khác cũng có thể giúp bạn. Một số hữu ích nhất bao gồm:
- Một luật sư kinh doanh: Luật sư kinh doanh có thể giúp bạn trong nhiều vấn đề pháp lý khác nhau, từ việc soạn thảo hợp đồng đến đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tuân thủ luật pháp. Điều này rất quan trọng vì một sai lầm có thể phải trả giá đắt, vì vậy bạn nên đầu tư vào một luật sư giỏi, người có thể giúp bạn tránh mọi vấn đề pháp lý.
- Một cố vấn tài chính: Một cố vấn tài chính có thể giúp bạn lập kế hoạch cho tương lai và đảm bảo rằng tài chính của bạn đang đi đúng hướng. Họ có thể đưa ra lời khuyên về các khoản đầu tư, lương hưu và các vấn đề quan trọng khác. Nhiều cố vấn tài chính cũng đủ điều kiện để đưa ra lời khuyên về thuế nên đây là một lĩnh vực khác mà họ có thể hữu ích.
- Một nhà môi giới bảo hiểm: Nhà môi giới bảo hiểm có thể giúp bạn tìm chính sách bảo hiểm kinh doanh phù hợp với nhu cầu của bạn. Điều này rất quan trọng vì nó sẽ bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi mọi rủi ro tiềm ẩn. Bảo hiểm có thể phức tạp vì vậy bạn nên sử dụng một nhà môi giới có thể giúp bạn tìm ra chính sách phù hợp và giúp bạn tiết kiệm tiền trong quá trình này.
- Một nhà tư vấn CNTT: Một nhà tư vấn CNTT có thể giúp bạn với tất cả các nhu cầu về công nghệ của bạn, từ việc chọn phần mềm phù hợp đến thiết lập mạng. Họ cũng có thể giúp bạn giữ cho hệ thống của mình được cập nhật và bảo mật. Điều này rất quan trọng vì nếu không có hỗ trợ CNTT tốt, doanh nghiệp của bạn có thể gặp rủi ro về tội phạm mạng hoặc mất dữ liệu.
Lời kết
Không có câu trả lời chắc chắn cho câu hỏi “Chi phí cho một kế toán viên là bao nhiêu?” bởi vì có rất nhiều yếu tố tác động, chẳng hạn như quy mô doanh nghiệp của bạn, các dịch vụ bạn cần và liệu bạn có muốn chúng ở trạng thái lưu giữ hay không. Điều đó nói rằng, giá trung bình cho một kế toán kinh doanh ở Vương quốc Anh là khoảng £ 125 đến £ 15o mỗi giờ, vì vậy điều quan trọng là phải tính khoản này vào ngân sách của bạn. Khi nói đến việc thuê một kế toán, hãy đảm bảo rằng bạn đã làm bài tập về nhà và đặt càng nhiều câu hỏi càng tốt để đảm bảo bạn đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của mình.
Trang tổng hợp Làm kinh tế, nguồn tổng hợp: Đầu tư kinh tế
