Cách thành lập và đăng ký công ty ở nước ngoài

Nếu bạn có một doanh nghiệp quốc tế hoặc ở nước ngoài và đang muốn thiết lập một chi nhánh ở Vương quốc Anh, có một số quy trình nhất định mà bạn cần tuân theo để hoàn toàn vượt trội và tuân thủ. Điều tương tự cũng xảy ra nếu bạn muốn mở một chi nhánh nhượng quyền quốc tế.

Trong bài viết này, chúng tôi xem xét cách bạn có thể thành lập và đăng ký một công ty ở nước ngoài tại Vương quốc Anh và những yêu cầu nào đối với bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp nước ngoài.

Khi nào một công ty ở nước ngoài bắt buộc phải đăng ký tại Vương quốc Anh?

Bất kỳ công ty quốc tế hoặc nước ngoài nào hoạt động tại Vương quốc Anh chỉ phải đăng ký kinh doanh chính thức khi có sự hiện diện thực tế. Điều này thường đề cập đến một địa điểm kinh doanh như nhà máy, cửa hàng hoặc các văn phòng.

Bạn không bắt buộc phải đăng ký nếu bạn chỉ có nhà phân phối, đại lý độc lập hoặc nhân viên thỉnh thoảng đến Vương quốc Anh.

Đôi khi các dòng có thể bị mờ một chút, vì vậy điều rất quan trọng là xác định xem bạn có được yêu cầu đăng ký hay không. Bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn thêm về vấn đề này trên trang web của Công ty.

Làm thế nào để bạn đăng ký một công ty ở nước ngoài tại Vương quốc Anh?

Bước đầu tiên để đăng ký một công ty ở nước ngoài tại Vương quốc Anh bao gồm việc hoàn thành và gửi biểu mẫu OS IN01. Nó phải được nộp cho Công ty House cùng với lệ phí đăng ký bắt buộc. Đảm bảo rằng biểu mẫu này được điền chính xác và chú ý đến từng chi tiết.

Trên biểu mẫu, những điều sau đây cũng sẽ được nêu mà bạn cần lưu ý:

• Công ty quốc tế được phép chọn tên cho cơ sở thành lập tại Vương quốc Anh của họ. Tên này được phép sử dụng làm tên công ty quốc tế khi nói đến mọi hoạt động giao dịch tại Vương quốc Anh, mặc dù tất cả các quy tắc công bố thông tin giao dịch sẽ cần phải được tuân thủ.
• Khi công ty ở nước ngoài đã được đăng ký, họ sẽ được cấp mã bởi Công ty Cổ phần. Mã sẽ bắt đầu bằng ‘FC’ hoặc ‘BR’ tùy thuộc vào việc nó có phải là một nhánh hay không.
• Công ty House sẽ cần được thông báo về bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với công ty, bao gồm việc bổ nhiệm các đại lý, nhà phân phối hoặc người nhận quyền mới.

Đọc kỹ tất cả các thông tin do Công ty cung cấp vì nó sẽ giúp bạn tuân thủ đầy đủ. Trước khi bạn được đăng ký hợp pháp, bạn có thể cần phải vượt qua một số kiểm tra chống rửa tiền nhất định.

Sự khác biệt giữa công ty con và chi nhánh là gì?

Khi đăng ký và thiết lập doanh nghiệp của bạn ở Vương quốc Anh, về cơ bản có hai lựa chọn dành cho bạn. Các lựa chọn này bao gồm mở chi nhánh hoặc công ty con.

Chi nhánh

Chi nhánh về cơ bản là một phần mở rộng của quốc gia mẹ. Sự khác biệt duy nhất là chi nhánh tại Vương quốc Anh sẽ hoạt động theo luật của Vương quốc Anh chứ không phải luật của nước xuất xứ. Điều chính cần lưu ý là nó không phải là một thực thể pháp lý riêng biệt.

Chúng tôi đã đề cập rằng một cơ sở ở Vương quốc Anh có thể có một tên khác với công ty mẹ của nó và tên này có thể được sử dụng để giao dịch. Nhưng điều quan trọng cần lưu ý là bất kỳ cơ sở nào của Vương quốc Anh đều không phải là một thực thể pháp lý riêng biệt. Khi xảy ra bất kỳ vấn đề pháp lý nào, công ty mẹ sẽ chịu mọi trách nhiệm pháp lý.

Ngoài ra, hãy lưu ý rằng “chi nhánh” và “thành lập Vương quốc Anh” là những thuật ngữ thường được sử dụng thay thế cho nhau.

Công ty con

Trong hầu hết các trường hợp, một công ty con sẽ được đăng ký dưới dạng một công ty trách nhiệm hữu hạn. Nó là một thực thể pháp lý riêng biệt của riêng nó, mặc dù nó vẫn thuộc sở hữu và điều hành bởi công ty mẹ của nó. Các công ty con tương đối dễ đăng ký, nhưng cần bổ nhiệm giám đốc cho mỗi công ty con được thành lập. Các giám đốc sẽ có nhiều nhiệm vụ khác nhau được yêu cầu.

Hãy suy nghĩ kỹ về điều khoản nào trong số những điều khoản này nên được liên kết chặt chẽ nhất với hoạt động kinh doanh quốc tế của bạn. Nói chuyện với cố vấn kinh doanh nếu bạn không chắc chắn về các pháp nhân. Không có lựa chọn nào tốt hơn hoặc tệ hơn lựa chọn khác, nhưng mỗi lựa chọn đều có ưu và nhược điểm mà bạn nên biết trước khi đưa ra quyết định và điền vào các thủ tục giấy tờ.

Điều gì về sự tuân thủ?

Tất cả các doanh nghiệp quốc tế đã đăng ký tại Vương quốc Anh phải luôn tuân thủ để tránh mọi vấn đề pháp lý và tiền phạt. Sau khi chúng tôi đã được đăng ký với Công ty House, bạn sẽ được yêu cầu thông báo cho họ về bất kỳ thay đổi nào xảy ra. Bạn cũng sẽ cần gửi tài chính cuối năm và các tài liệu khác cho Công ty nội bộ bằng cách sử dụng biểu mẫu OS AA01 để thực hiện việc này. Phần sau của bài viết, chúng ta sẽ đi sâu vào một số yêu cầu khác mà các cơ sở ở Vương quốc Anh cần tính đến.

Các yêu cầu về thuế đối với các công ty quốc tế ở Vương quốc Anh là gì?

Có nhiều yêu cầu về thuế mà các công ty quốc tế hoạt động tại Vương quốc Anh cần phải lưu ý, vì lợi nhuận mà họ tạo ra ở Vương quốc Anh chắc chắn phải chịu thuế.

thuế doanh nghiệp

Thuế công ty là nơi phần lớn tiền thuế của bạn có thể được chuyển đi. Luật của Vương quốc Anh liên quan đến các hiệp ước đánh thuế hai lần, có nghĩa là bạn sẽ khó có thể tính giá giả hoặc phí quản lý. Lãi suất quá cao xảy ra giữa chi nhánh Vương quốc Anh và công ty mẹ của nó cũng thường không thể xảy ra và không thể được sử dụng để giảm thuế doanh nghiệp. Thuế công ty có thể được nộp giống như cách mà các công ty trong nước nộp thuế tập đoàn của họ.

Còn VAT thì sao?

Cho dù bạn có công ty con hay chi nhánh, tiêu chí VAT hoàn toàn giống nhau đối với các công ty địa phương và bạn sẽ cần phải nộp đơn xin VAT nếu bạn đạt đến các điểm chuẩn nhất định. Nếu bạn đạt doanh thu hàng năm từ 85.000 bảng Anh trở lên, bạn sẽ phải đăng ký. Nếu không, bạn luôn có thể đăng ký tự nguyện nếu bạn muốn gặt hái một số lợi ích mà VAT mang lại.

Có một số trường hợp mà các công ty quốc tế có thể được miễn thuế, nhưng những trường hợp này là rất ít và rất xa.

Có cần phải có tài khoản ngân hàng ở Vương quốc Anh không?

Các công ty quốc tế có chi nhánh hoặc công ty con ở Vương quốc Anh không bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng ở Vương quốc Anh về mặt pháp lý. Tuy nhiên, nó thường chỉ đơn giản là cần thiết đối với thực tiễn của việc xử lý tài chính kinh doanh ở Vương quốc Anh, đặc biệt là khi cơ sở đạt đến một quy mô nhất định. Nếu bạn là một công ty trách nhiệm hữu hạn ở Vương quốc Anh, sẽ dễ dàng hơn khi thiết lập một tài khoản ngân hàng ở Vương quốc Anh. Nhưng trong cả hai trường hợp, bạn có thể phải trải qua một quá trình khá dài khi thiết lập tài khoản ngân hàng doanh nghiệp ở Vương quốc Anh của mình. Có lẽ tốt hơn là nên bắt đầu quá trình này sớm hơn là muộn hơn.

Một doanh nghiệp ở Vương quốc Anh có thể được điều hành bởi một người không cư trú ở Vương quốc Anh không?

Nếu một người không cư trú muốn thành lập và đăng ký một công ty tại Vương quốc Anh, họ có thể thực hiện việc này thông qua một đại lý kinh doanh. Điều này sẽ liên quan đến một thỏa thuận thương mại trong đó một pháp nhân ở Vương quốc Anh đồng ý làm đại lý cho công ty quốc tế. Có các khoản phí liên quan tùy thuộc vào mức độ dịch vụ được yêu cầu của pháp nhân Vương quốc Anh.

Vương quốc Anh có chào đón các doanh nghiệp quốc tế không?

Bất chấp tất cả các quản trị viên và băng đỏ liên quan đến việc đăng ký và thiết lập một doanh nghiệp quốc tế ở Vương quốc Anh, Vương quốc Anh thực sự chào đón các doanh nghiệp quốc tế. Vương quốc Anh cung cấp nhiều cơ hội thành công cho nhiều ngành công nghiệp khác nhau và cư dân Vương quốc Anh hỗ trợ các doanh nghiệp quốc tế thuộc mọi loại hình. So với các quốc gia khác, việc thiết lập một doanh nghiệp quốc tế ở Vương quốc Anh và tuân thủ 100% thực tế là tương đối đơn giản.

Có một cộng đồng lớn các doanh nghiệp quốc tế ở Vương quốc Anh, và thật dễ dàng tìm thấy các nguồn và lời khuyên từ những người bạn kinh doanh nếu có bất kỳ điều gì bạn không chắc chắn.

Các lựa chọn trả lương là gì?

Khi bạn bắt đầu sử dụng nhân viên ở Vương quốc Anh, bạn cần bắt đầu suy nghĩ về các lựa chọn trả lương của mình để đảm bảo rằng bạn hoàn toàn tuân thủ trong lĩnh vực này. Một chi nhánh có thể vận hành hợp pháp chương trình PAYE ở Vương quốc Anh miễn là họ có nhân viên ở Vương quốc Anh và đáp ứng các yêu cầu khác liên quan đến chương trình PAYE.

Một số yêu cầu liên tục của một công ty quốc tế đã đăng ký tại Vương quốc Anh là gì?

Giống như bất kỳ hoạt động kinh doanh nào khác, các doanh nghiệp quốc tế sẽ cần đáp ứng một số yêu cầu liên tục để duy trì tuân thủ trong Vương quốc Anh. Một số yêu cầu bao gồm:

Nộp hồ sơ

Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với các chi tiết ban đầu mà bạn đã sử dụng để đăng ký với Nhà công ty phải được thực hiện trong vòng 21 ngày kể từ ngày xảy ra thay đổi.

Dấu hiệu

Biển báo là một yêu cầu rất quan trọng. Tại bất kỳ nơi nào mà công ty quốc tế tiến hành kinh doanh, một bảng hiệu rõ ràng sẽ cần được trưng bày. Dấu hiệu này phải hiển thị tên công ty và quốc gia thành lập. Một thông báo cũng sẽ cần được hiển thị nêu tên các thành viên / cổ đông của công ty và họ duy trì trách nhiệm pháp lý. Những người duy trì trách nhiệm pháp lý cũng phải có địa chỉ của họ được liệt kê trên các thông báo này.

Văn phòng phẩm

Tất cả các công ty quốc tế hoạt động tại Vương quốc Anh được yêu cầu tiết lộ thông tin sau trên tất cả các thư, thông báo, hóa đơn và các tài liệu và ấn phẩm chính thức khác:

• Tên
• Quốc gia thành lập
• Tuyên bố về trách nhiệm của cổ đông và thành viên

Đối với bất kỳ công ty quốc tế nào được thành lập bên ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA), các công ty cũng cần tiết lộ nơi đăng ký kinh doanh và số đăng ký của chi nhánh, cũng như địa điểm trụ sở chính, số đăng ký tại quốc gia thành lập, nếu công ty đang được hoàn thiện và hình thức pháp lý của công ty.

Tài khoản

Tất cả các công ty quốc tế đã đăng ký tại Vương quốc Anh cần phải nộp tài khoản của họ hàng năm với Cơ quan đăng ký công ty. Có một khoản phí nộp đơn liên quan đến mỗi bộ tài khoản. Công ty sẽ cần phải nộp tất cả các tài khoản giống nhau mà công ty cần ở nước sở tại cũng như những thứ như báo cáo của giám đốc, báo cáo của kiểm toán viên và những tài khoản này phải riêng biệt đối với từng cơ sở ở Vương quốc Anh đã được đăng ký.

Khi các tài khoản này đã được nộp ở nước sở tại, công ty có ba tháng để nộp chúng tại Vương quốc Anh.

Thế chấp

Tại Vương quốc Anh, tất cả các công ty quốc tế đã đăng ký cần phải đăng ký một khoản phí hoặc thế chấp tài sản. Nó hoạt động giống như cách mà các công ty trong nước phải làm.

Mất khả năng thanh toán

Nếu một công ty nước ngoài đã đăng ký tại Vương quốc Anh quyết định kết thúc hoạt động kinh doanh của họ hoặc mất khả năng thanh toán, họ sẽ cần nộp tất cả các tài liệu cần thiết cho Công ty House và thực hiện theo cùng một thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp địa phương khi kết thúc hoạt động.

Những thay đổi trong hoạt động

Nếu trạng thái kinh doanh của bạn thay đổi – ví dụ: nếu ‘địa điểm kinh doanh’ của bạn có hoạt động gia tăng đến mức trở thành ‘chi nhánh’ – bạn sẽ cần đăng ký lại doanh nghiệp của mình dưới dạng chi nhánh. Tương tự như vậy, nếu bạn có chi nhánh đã đăng ký tại Vương quốc Anh nhưng hoạt động giảm quá nhiều khiến bạn rơi vào danh mục ‘địa điểm kinh doanh’, thì bạn cũng sẽ cần đăng ký lại.

Phong trào ở Anh

Giả sử địa điểm kinh doanh hoặc chi nhánh của một công ty ở nước ngoài di chuyển trong Vương quốc Anh. Trong trường hợp đó, Công ty sẽ phải được thông báo chính thức bằng một lá thư đã được ký bởi viên chức của công ty ở nước ngoài hoặc một người được ủy quyền khác.

Pháp luật đại cương

Bất kỳ công ty nước ngoài nào đã đăng ký tại Vương quốc Anh đều phải tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp lý chung cũng như các hướng dẫn dành riêng cho ngành được quy định tại Vương quốc Anh.

Các hình phạt liên quan đến việc không đăng ký là gì?

Nếu bạn không đăng ký hoạt động kinh doanh quốc tế của mình tại Vương quốc Anh hoặc không đáp ứng các yêu cầu mà chính phủ Vương quốc Anh đặt ra đối với hoạt động kinh doanh quốc tế tại Vương quốc Anh, bạn có thể nhận được nhiều khoản tiền phạt và hình phạt khác nhau.

Nếu bạn đang mở chi nhánh hoặc công ty con của một doanh nghiệp quốc tế ở Vương quốc Anh, bạn phải đảm bảo rằng bạn đã tuân thủ chính xác các thủ tục thiết lập và đăng ký. Nếu có điều gì không chắc chắn, bạn nên nói chuyện với cố vấn kinh doanh chuyên nghiệp ở cả Vương quốc Anh và quốc gia xuất xứ.