Có nhiều lợi thế khi điều hành doanh nghiệp tại nhà, bao gồm chi phí đầu tư thấp hơn và tính linh hoạt cao hơn. Nó có thể giúp bạn cân bằng công việc / cuộc sống tốt hơn và cũng có thể là một cách tuyệt vời để thử nghiệm một ý tưởng kinh doanh mới.
Nhưng bạn có thể điều hành một doanh nghiệp từ chỗ ở do chính quyền địa phương sở hữu hoặc thuê không? Câu trả lời cho câu hỏi này là có, miễn là bạn được chủ nhà và chính quyền địa phương cho phép.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày các bước bạn cần để bắt đầu kinh doanh tại nhà, bao gồm những thỏa thuận nào bạn sẽ cần thực hiện với chủ nhà và các cơ quan hữu quan. Chúng tôi cũng sẽ giải thích những cân nhắc về thuế và bảo hiểm mà bạn cần biết để đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ.
Nhận sự cho phép từ chủ nhà của bạn
Bước đầu tiên là nói chuyện với chủ nhà và kiểm tra hợp đồng thuê nhà của bạn. Bạn sẽ cần phải được họ cho phép bằng văn bản để điều hành một công việc kinh doanh từ nơi nghỉ này.
Nếu bạn là người thuê nhà trong hội đồng, bạn có thể xin ‘quyền cho thuê lại’, điều này sẽ cho phép bạn thuê lại một phần tài sản của mình hoặc toàn bộ tài sản nếu bạn muốn. Nếu bạn đang thuê từ một chủ nhà tư nhân, họ có thể linh hoạt hơn và cho phép bạn kinh doanh từ tài sản của mình mà không cần cho thuê lại.
Điều quan trọng là phải kiểm tra với chủ nhà của bạn vì một số hợp đồng thuê nhà sẽ không cho phép hoạt động kinh doanh từ khu nhà. Nếu đúng như vậy, bạn có thể phải tìm chỗ ở thay thế hoặc cố gắng thương lượng lại các điều khoản trong thỏa thuận của mình.
Quyết định ai sẽ trả các loại thuế liên quan và các hóa đơn bổ sung
Bước tiếp theo là quyết định ai sẽ chịu trách nhiệm thanh toán bất kỳ khoản thuế hoặc hóa đơn bổ sung nào phát sinh do hoạt động kinh doanh từ bất động sản này. Đây là điều bạn cần thảo luận với chủ nhà vì họ có thể sẵn sàng trả một phần chi phí này. Nếu không, bạn sẽ cần tính các chi phí này vào ngân sách kinh doanh của mình.
Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp tại nhà, bạn cũng có thể đủ điều kiện nhận một số khoản phụ cấp thuế có thể bù đắp một số chi phí liên quan đến việc điều hành một doanh nghiệp. Ví dụ: nếu bạn sử dụng một phần tài sản của mình làm văn phòng, bạn có thể yêu cầu một phần lãi thế chấp hoặc tiền thuê nhà của mình làm chi phí kinh doanh.
Các khoản phụ cấp thuế mà bạn có thể đủ điều kiện nhận bao gồm:
• Trợ cấp vốn – nếu bạn đã mua thiết bị hoặc máy móc cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể yêu cầu một tỷ lệ chi phí so với hóa đơn thuế của mình.
• Giảm giá kinh doanh – nếu bạn đang kinh doanh tại nhà, bạn có thể đủ điều kiện để được giảm giá kinh doanh.
• Giảm tỷ lệ doanh nghiệp nhỏ – nếu tài sản của bạn có giá trị nhỏ hơn 12.000 bảng Anh, bạn có thể đủ điều kiện để được giảm 100% chi phí kinh doanh của mình.
Xin phép chính quyền địa phương
Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh bạn đang điều hành, bạn cũng có thể phải xin phép chính quyền địa phương hoặc ủy ban nhà ở. Điều này thường chỉ được yêu cầu đối với các doanh nghiệp được coi là có rủi ro cao hoặc có khả năng gây ra phiền toái cho các nước láng giềng, chẳng hạn như các doanh nghiệp liên quan đến việc lưu trữ số lượng lớn hàng tồn kho hoặc sử dụng máy móc hạng nặng.
Khi xin phép, bạn sẽ cần cung cấp kế hoạch kinh doanh và chi tiết về bất kỳ biện pháp nào bạn đã thực hiện để giảm thiểu ảnh hưởng đến những người hàng xóm của bạn. Chính quyền địa phương cũng sẽ muốn hài lòng rằng doanh nghiệp của bạn tuân thủ tất cả các quy định về quy hoạch và xây dựng có liên quan.
Những gì cần bao gồm trong đơn đăng ký
Khi hoàn thành biểu mẫu đăng ký, bạn sẽ cần cung cấp thông tin chi tiết về doanh nghiệp của mình bao gồm:
- Loại hình kinh doanh bạn đang điều hành
- Các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp
- Giờ hoạt động
- Số lượng nhân viên
- Cho dù bạn có bất kỳ giấy phép hoặc quyền liên quan nào hay không
Bạn cũng sẽ cần cung cấp chi tiết liên hệ của mình và địa chỉ của cơ sở kinh doanh nơi doanh nghiệp sẽ đặt trụ sở. Điều này để chính quyền địa phương có thể liên hệ với bạn nếu họ có bất kỳ thắc mắc nào về đơn đăng ký của bạn.
Các yếu tố mà chính quyền địa phương của bạn sẽ xem xét
Khi xem xét đơn đăng ký của bạn, chính quyền địa phương sẽ tính đến loại hình doanh nghiệp bạn đang điều hành và tác động của nó đối với khu vực xung quanh. Họ cũng sẽ xem xét liệu có bất kỳ hạn chế lập kế hoạch nào có thể ngăn cản bạn điều hành công việc kinh doanh của mình từ tài sản hay không.
Một số yếu tố có thể dẫn đến ứng dụng không thành công bao gồm:
- Việc kinh doanh gây phiền toái cho hàng xóm như tiếng ồn quá mức hoặc có mùi
- Doanh nghiệp tạo ra một lượng lớn lưu lượng truy cập
- Doanh nghiệp nằm trong khu vực bảo tồn hoặc tòa nhà được liệt kê
Cân nhắc về Tỷ lệ Kinh doanh
Nếu bạn đang điều hành một công việc kinh doanh từ một tài sản thương mại, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về giá kinh doanh. Đây là một loại thuế phải trả khi sử dụng các bất động sản thương mại và được tính dựa trên giá trị của bất động sản đó.
Bạn cũng có thể được yêu cầu trả mức phí kinh doanh nếu bạn đang kinh doanh tại nhà đã được chính quyền địa phương cấp phép. Trong trường hợp này, số suất kinh doanh bạn phải trả sẽ phụ thuộc vào giá trị tài sản của bạn.
Nếu bạn không chắc mình có phải chịu trách nhiệm về giá kinh doanh hay không, bạn có thể liên hệ với chính quyền địa phương hoặc Cơ quan Văn phòng Định giá. Nói chung, bạn sẽ chỉ cần thanh toán mức phí kinh doanh nếu tài sản của bạn có giá trị đáng kể trên 12.000 bảng Anh vì đây là thời điểm mà các doanh nghiệp bắt đầu đủ điều kiện để được cứu trợ.
Mua bảo hiểm dựa trên nhà có liên quan
Nếu bạn đang điều hành một công việc kinh doanh tại nhà, bạn sẽ cần phải đảm bảo rằng bạn có bảo hiểm phù hợp tại chỗ. Điều này sẽ phụ thuộc vào loại hình kinh doanh bạn dự định điều hành và khả năng tương tác của bạn với công chúng nhưng có thể bao gồm:
• Bảo hiểm trách nhiệm công cộng – Điều này bảo vệ bạn đối với bất kỳ thiệt hại hoặc thương tích nào mà doanh nghiệp của bạn gây ra cho các thành viên của công chúng. Ví dụ, nếu một khách hàng trượt và ngã trên cơ sở của bạn hoặc tài sản của họ bị hư hại trong khi bạn chăm sóc.
• Bảo hiểm trách nhiệm sản phẩm – Điều này sẽ bảo vệ bạn đối với bất kỳ thiệt hại hoặc thương tích nào do sản phẩm mà bạn đã sản xuất hoặc bán. Điều này có thể bao gồm các sản phẩm thực phẩm, mỹ phẩm, đồ điện hoặc bất kỳ loại sản phẩm nào khác mà bạn bán hoặc cung cấp cho khách hàng.
• Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp – Điều này bao gồm cho bạn bất kỳ thiệt hại nào được trao cho bạn do sơ suất nghề nghiệp. Ví dụ, nếu bạn đưa ra lời khuyên cho một khách hàng dẫn đến việc họ bị mất tiền.
• Bảo hiểm xây dựng và nội dung – Khoản này bao gồm chi phí sửa chữa hoặc thay thế tài sản và tài sản của bạn nếu chúng bị hư hỏng hoặc phá hủy do hỏa hoạn, lũ lụt hoặc các sự kiện không lường trước khác.
Các cân nhắc bảo hiểm khác
Ngoài những điều trên, bạn cũng có thể cần phải mua các loại bảo hiểm cụ thể tùy thuộc vào tính chất kinh doanh của bạn. Ví dụ, nếu bạn điều hành một doanh nghiệp chăm sóc trẻ em, bạn sẽ cần phải có bảo hiểm chăm sóc trẻ em tại chỗ. Tương tự, nếu bạn điều hành một doanh nghiệp liên quan đến làm việc với những người dễ bị tổn thương, bạn có thể cần phải có bảo hiểm DBS.
Các cơ sở kinh doanh tại nhà không tự động được bảo hiểm bởi các chính sách bảo hiểm nhà tiêu chuẩn, vì vậy, điều quan trọng là bạn phải kiểm tra với công ty bảo hiểm của mình để xem họ có thể cung cấp loại bảo hiểm nào. Bạn có thể cần đưa ra một chính sách riêng hoặc thêm một phần mở rộng vào chính sách hiện tại của mình.
Khi mua bảo hiểm kinh doanh tại nhà, điều quan trọng là phải tiết lộ tất cả thông tin liên quan về doanh nghiệp của bạn cho công ty bảo hiểm của bạn. Ví dụ: nếu bạn có nhân viên làm việc cho bạn hoặc nếu bạn có khách hàng đến thăm cơ sở của bạn. Nếu không làm như vậy có thể làm mất hiệu lực chính sách của bạn và khiến bạn không được bảo hiểm.
Chọn cấu trúc doanh nghiệp của bạn
Có một số cấu trúc kinh doanh khác nhau mà bạn có thể lựa chọn khi thành lập doanh nghiệp của mình. Phổ biến nhất là thương nhân duy nhất, công ty hợp danh và công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Thương nhân độc nhất là cấu trúc doanh nghiệp đơn giản nhất và tương đối dễ thiết lập. Bạn sẽ là chủ sở hữu duy nhất của doanh nghiệp và sẽ tự chịu trách nhiệm về các khoản nợ và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.
- Quan hệ đối tác tương tự như các nhà giao dịch duy nhất nhưng liên quan đến hai hoặc nhiều người làm việc cùng nhau. Mỗi đối tác sẽ liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp.
- Công ty TNHH là một cấu trúc kinh doanh phức tạp hơn và thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp lớn hơn. Công ty TNHH là một pháp nhân riêng biệt với các cổ đông và giám đốc. Điều này có nghĩa là các cổ đông không phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty.
Khi lựa chọn cơ cấu kinh doanh, bạn nên xem xét các yếu tố như trách nhiệm pháp lý, thuế và quản lý. Cơ cấu phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn sẽ phụ thuộc vào quy mô và tính chất của nó.
Đăng ký doanh nghiệp của bạn
Khi bạn đã chọn cấu trúc doanh nghiệp của mình, bạn sẽ cần đăng ký cấu trúc đó với Công ty TNHH. Đây là yêu cầu pháp lý đối với tất cả các doanh nghiệp hoạt động tại Vương quốc Anh.
Khi đăng ký kinh doanh, bạn sẽ cần cung cấp một loạt thông tin bao gồm tên và địa chỉ đăng ký của công ty, tên và địa chỉ của các giám đốc, và chi tiết về vốn cổ phần của công ty.
Bạn cũng sẽ cần chỉ định một thư ký công ty và đăng ký thuế công ty. Khi doanh nghiệp của bạn được đăng ký, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận thành lập. Tài liệu này là bằng chứng cho thấy công ty của bạn tồn tại và được phép hoạt động hợp pháp tại Vương quốc Anh.
Xin giấy phép và giấy phép kinh doanh
Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh bạn đang điều hành, bạn có thể phải xin giấy phép hoặc giấy phép từ chính quyền địa phương của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang kinh doanh thực phẩm, bạn sẽ cần phải có giấy chứng nhận vệ sinh thực phẩm. Tương tự, nếu bạn đang kinh doanh taxi, bạn sẽ cần phải có giấy phép kinh doanh taxi.
Trước khi xin bất kỳ giấy phép hoặc giấy phép nào, bạn nên kiểm tra với chính quyền địa phương để xem những gì được yêu cầu. Mỗi cơ quan có yêu cầu khác nhau và điều quan trọng là bạn phải tuân thủ chúng. Việc không xin được các giấy phép và giấy phép cần thiết có thể dẫn đến việc doanh nghiệp của bạn bị đóng cửa và bạn bị buộc phải trả tiền phạt.
Nộp thuế thông qua tự đánh giá
Tất cả các doanh nghiệp ở Vương quốc Anh đều phải nộp thuế. Số thuế bạn sẽ phải trả sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố như cơ cấu kinh doanh, lợi nhuận của bạn và liệu bạn có đăng ký VAT hay không.
Nếu bạn tự kinh doanh, bạn sẽ cần phải hoàn thành tờ khai thuế Tự Đánh giá hàng năm. Điều này được sử dụng để tính toán số thuế bạn nợ. Bạn cũng sẽ cần phải trả các khoản đóng góp Bảo hiểm Quốc gia nếu bạn là nhân viên của doanh nghiệp của riêng bạn.
Nếu doanh nghiệp của bạn đã đăng ký VAT, bạn sẽ cần phải tính VAT cho tất cả hàng hóa và dịch vụ mà bạn bán. Sau đó, bạn sẽ cần phải nộp tờ khai thuế VAT hàng quý cho HMRC.
Điều quan trọng là bạn phải tuân thủ các nghĩa vụ thuế của mình. Nếu không nộp đúng số tiền thuế có thể dẫn đến việc bạn bị phạt hoặc thậm chí bị bỏ tù, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn luôn tuân thủ luật pháp.
Ưu và nhược điểm của việc điều hành một công việc kinh doanh tại nhà
Có một số lợi thế và bất lợi khi điều hành một doanh nghiệp tại nhà. Một số lợi thế chính bao gồm:
- Bạn có thể tiết kiệm chi phí thuê văn phòng
- Bạn có thể linh hoạt hơn trong giờ làm việc của mình
- Bạn có thể tránh chi phí đi lại
Tuy nhiên, cũng có một số nhược điểm cần lưu ý như:
- Bạn có thể cảm thấy khó khăn khi tách biệt công việc và cuộc sống gia đình
- Bạn có thể cần thực hiện một số thay đổi đối với ngôi nhà của mình để phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình
- Doanh nghiệp của bạn có thể bị giới hạn bởi quy mô tài sản của bạn
Lời kết
Như bạn có thể thấy, câu trả lời cho câu hỏi liệu bạn có thể kinh doanh từ tài sản của hội đồng hay từ chỗ ở thuê là có, miễn là bạn được chủ nhà và chính quyền địa phương cho phép. Nếu bạn đang nghĩ đến việc bắt đầu kinh doanh tại nhà, điều quan trọng là phải cân nhắc những ưu và khuyết điểm trước khi đưa ra quyết định. Đảm bảo rằng bạn bắt kịp mọi thứ liên quan và bạn sẽ có thể bắt đầu và vận hành doanh nghiệp của mình ngay lập tức.
The post Bạn Có Thể Điều Hành Doanh Nghiệp Từ Tài Sản Do Chính Quyền Địa Phương Sở Hữu Hoặc Thuê Không? xuất hiện đầu tiên trên Kinh doanh thực.
Trang tổng hợp Làm kinh tế, nguồn tổng hợp: Đầu tư kinh tế
