Thế giới khởi nghiệp và vận hành một doanh nghiệp không phải là dễ dàng, vì vậy việc làm cho mọi thứ trở nên hợp lý và dễ dàng nhất có thể chỉ có thể là một điều tốt. Có những thay đổi nhỏ có thể được thực hiện và các hệ thống có thể được thực hiện như một cách để thử và thực hiện việc đơn giản hóa này và về lâu dài sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng.
Tầm quan trọng của những điều quan trọng
Làm việc với những việc quan trọng là một cách mà bạn thực sự có thể thực hiện để đơn giản hóa hoạt động kinh doanh và cách thức làm việc của mình. Số liệu thống kê đã chỉ ra rằng chúng ta thường dành 47% thời gian cho tâm trí của mình lang thang, điều này thường dẫn đến việc chúng ta phải chuyển đổi công việc rất nhiều.
Để giảm thiểu điều này và mang lại hiệu quả hơn cho ngày của bạn, hãy dành ra thời gian nhất định cho các dự án và nhiệm vụ đã định sẽ cho phép quyền tự chủ tập trung vào đó trong toàn bộ thời gian được phân bổ. Điều này sẽ không chỉ hiệu quả cho bạn mà còn cho cả nhân viên của bạn.
Một cách dễ dàng để bạn làm điều này là thiết lập các công cụ kỹ thuật số như một cách để tổ chức và phân bổ nhiệm vụ. Cách đơn giản nhất để làm điều này là tạo lịch kỹ thuật số trong đó bạn phác thảo giờ nào trong ngày bạn sẽ trả lời email và giờ nào trong ngày bạn sẽ thực hiện các công việc nhất định.
Bằng cách này, nhân viên của bạn sẽ có thể biết bạn đang làm việc gì và vào thời điểm nào là tốt nhất để tiếp cận và liên hệ với bạn. Bạn sẽ có thể tập trung chú ý để trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà nhân viên của bạn có thể có và bạn sẽ không bị phân tâm khi dành thời gian cho một nhiệm vụ quan trọng.
Quay lại vấn đề cơ bản: danh sách việc cần làm
Khi nói đến việc đơn giản hóa hoạt động kinh doanh của bạn, có thể khó để tránh khỏi tất cả các công nghệ và tiện ích mới mà bạn tin rằng bạn cần phải có để doanh nghiệp của mình thành công, nhưng thành thật mà nói, đôi khi đưa nó trở lại những điều cơ bản có thể là cách hoàn hảo để hợp lý hóa doanh nghiệp của bạn.
Một danh sách việc cần làm cuối cùng có thể trở thành chén thánh của những gì bạn cần để cảm thấy có tổ chức hơn. Tất nhiên với làm việc từ xa bằng cách sử dụng bảng nhiệm vụ kỹ thuật số hoặc danh sách việc cần làm, sẽ đảm bảo rằng tất cả nhân viên của bạn hiểu những gì cần phải làm khi nào và cho phép họ làm việc theo cách mà họ hiểu rõ nhất về thời hạn.
Một ví dụ tuyệt vời về bảng điều khiển là Trello hoặc là Thứ Hai.com. Những loại danh sách việc cần làm kỹ thuật số này cho phép mọi người xem những gì đang được thực hiện và những gì đã được hoàn thành. Nó sẽ giúp đơn giản hóa hoạt động kinh doanh của bạn và giúp mọi người đi đúng hướng và biết họ đang làm gì.
Đây sẽ là một cách tiếp cận hiệu quả và đơn giản cho ngày làm việc, ngay cả khi doanh nghiệp của bạn đang làm việc từ xa. Hiệu quả mà trang tổng quan mang lại sẽ cho phép bạn duy trì tổ chức và biết rõ nhóm của bạn đang thực hiện một số nhiệm vụ nhất định đến đâu. Điều này sẽ phác thảo kỳ vọng của bạn về nhóm của bạn và cũng không để lại sự mơ hồ về những gì cần phải làm và thời điểm trên toàn diện.
Tự động hóa và cập nhật là vua
Mặc dù sự đơn giản và đưa nó trở lại những điều cơ bản luôn có hiệu quả đối với một số lĩnh vực kinh doanh nhất định, nhưng việc có các quy trình kinh doanh cũ sẽ không giúp ích được gì cho mục tiêu của bạn.
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển và nhu cầu cũng như kỳ vọng của xã hội thay đổi, bạn cần phải suy nghĩ về cách doanh nghiệp của bạn có thể thích ứng và phát triển cùng với điều đó. Đây là một cách tuyệt vời để nói chuyện với nhân viên của bạn về các phần mềm và hệ thống hỗ trợ họ và những thứ thực sự làm chậm tiến độ. Bắt đầu với hệ thống dường như gây ra nhiều phàn nàn nhất và làm việc để cập nhật hệ thống hoặc thậm chí có thể loại bỏ nó hoàn toàn. Tự động hóa nhiệm vụ bất cứ nơi nào bạn có thể sẽ là chìa khóa để đơn giản hóa công việc kinh doanh của bạn và giải phóng thời gian của nhân viên để làm những công việc cấp bách hơn đòi hỏi sự tập trung và chú ý nhiều hơn.
Hãy tự hỏi bản thân, có những cách nào mà một quy trình kiểm tra nhất định có thể được tự động hóa hoặc đơn giản hóa không? Hay hệ thống này chạy song song với mục tiêu của doanh nghiệp và nhu cầu của người tiêu dùng? Những câu hỏi này sẽ đảm bảo rằng bạn đi đúng hướng với quá trình tự động hóa của mình và về lâu dài sẽ là điều tích cực cho công ty của bạn. Có rất nhiều điều có thể được thực hiện để đơn giản hóa hoạt động kinh doanh của bạn và bằng cách duy trì tổ chức và hiểu biết về cách hoạt động của doanh nghiệp, bạn có thể hợp lý hóa hệ thống của mình và hiệu quả hơn.
Mặc dù có vô số hệ thống và phương pháp mới, nhưng đôi khi việc đánh giá lại doanh nghiệp của bạn và làm cho nó đơn giản hơn cho chính bạn sẽ có lợi hơn về lâu dài. Lựa chọn đơn giản hóa hoạt động kinh doanh của bạn ở những nơi bạn có thể, sẽ không chỉ mang lại lợi ích cho bạn mà còn cả nhân viên của bạn và những gì được mong đợi ở họ.
Trang tổng hợp Làm kinh tế, nguồn tổng hợp: Đầu tư kinh tế
