Khi bạn chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn xin việc, mọi người dường như không bao giờ thiếu lời khuyên. Mọi người đều có những lời khuyên để chia sẻ cho cuộc phỏng vấn thành công, nhưng bạn cũng cần lưu ý những sai lầm phổ biến mà ứng viên mắc phải có thể khiến bạn mất công việc mơ ước.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn mười sai lầm phỏng vấn hàng đầu cần tránh, giúp bạn có cơ hội thành công tốt nhất trong cuộc phỏng vấn sắp tới.
Sai lầm khi phỏng vấn phổ biến nhất là gì?
Có rất nhiều sai lầm khác nhau mà các ứng viên thường mắc phải trong các cuộc phỏng vấn xin việc. Những điều này bao gồm từ việc mặc sai quần áo đến việc không nghiên cứu đầy đủ về công ty và vai trò mà bạn đang phỏng vấn.
Dưới đây là mười lỗi phỏng vấn thường gặp nhất của các ứng viên, cùng với cách bạn có thể tránh từng lỗi một.
1. Đến muộn
Đúng giờ rất quan trọng trong nhiều khía cạnh khác nhau của cuộc sống, nhưng phỏng vấn xin việc là một dịp mà bạn đơn giản là không thể đến muộn. Đến muộn trong một cuộc phỏng vấn có thể gợi ý cho hội đồng rằng bạn không quản lý tốt thời gian của mình hoặc cuộc phỏng vấn không phải là ưu tiên đối với bạn.
Đôi khi một số việc xảy ra chắc chắn gây ra sự chậm trễ, chẳng hạn như các vấn đề về giao thông hoặc phương tiện giao thông công cộng. Nhưng điều quan trọng là phải lên kế hoạch trước để đảm bảo rằng bạn vẫn đến đúng giờ cho cuộc phỏng vấn đã lên lịch của mình.
Chúng tôi luôn khuyên bạn nên lên kế hoạch cho hành trình của mình để bạn đến đích sớm ít nhất nửa giờ. Điều này sẽ cung cấp cho bạn nhiều thời gian để tránh bị chậm trễ trong chuyến du lịch của bạn. Nếu bạn đến sớm, hãy tìm một quán cà phê địa phương để tăng lượng caffein nhanh chóng trước khi phỏng vấn, hoặc chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn vào phút cuối trong xe hơi của bạn.
Sau khi bạn đã có cà phê cần thiết, hãy cố gắng đi bộ vào tòa nhà khoảng mười phút trước khi bắt đầu cuộc phỏng vấn của bạn. Điều này không chỉ chứng tỏ rằng bạn là người nhạy bén và chủ động, mà còn giúp bạn có nhiều thời gian để tìm thấy nơi mình cần đến hoặc điều hướng hàng đợi tiếp tân dài dòng!
2. Không thực hiện nghiên cứu của bạn
Không ai muốn bị hỏi một câu hỏi mà họ không biết câu trả lời trong một cuộc phỏng vấn, đặc biệt nếu câu hỏi đó liên quan đến những gì công ty bạn đang ứng tuyển thực sự làm. Việc không trả lời những câu hỏi đơn giản về công ty hoặc vai trò công việc có thể khiến người quản lý tuyển dụng có ấn tượng rằng bạn không nhiệt tình với công việc hoặc bạn không đam mê công ty, vì vậy điều quan trọng là bạn phải nghiên cứu trước khi phỏng vấn .
Nghiên cứu là một phần quan trọng của quá trình chuẩn bị phỏng vấn. Điều này có nghĩa là học mọi thứ bạn có thể về công ty, vai trò công việc và người quản lý tuyển dụng. Thể hiện kiến thức của bạn về công ty trong cuộc phỏng vấn sẽ giúp thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với vai trò, cũng như khả năng sử dụng sáng kiến của bạn. Điều này có thể giúp bạn đặt bạn cao hơn các ứng viên khác, mang lại cho bạn cơ hội tốt nhất có thể để đảm bảo vai trò này.
3. Không trung thực
Có thể dễ dàng ngụy tạo sự thật khi bạn nói về các kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ học vấn của mình trong một cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, sai lầm này có thể khiến bạn phải trả giá bằng công việc mơ ước nếu người ta phát hiện ra rằng bạn đã nói dối trong buổi phỏng vấn. Mặc dù việc phóng đại có thể hấp dẫn, nhưng đó có thể là một sai lầm đắt giá.
Thay vào đó, hãy tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công việc và làm nổi bật những thành tích của bạn mà không thiếu trung thực. Hãy dành thời gian trước cuộc phỏng vấn để viết một danh sách những thành tựu đáng tự hào nhất của bạn trong suốt quá trình học tập và sự nghiệp của bạn, để bạn có thể rút ra những điều này trong cuộc phỏng vấn của mình. Điều này có thể bao gồm kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn, công việc tình nguyện, các kỹ năng và bằng cấp mà bạn đã đạt được.
4. Nói một cách tiêu cực về công việc trước đây
Điều tự nhiên là bạn có thể có những công việc trước đây không phải là một trải nghiệm tuyệt vời và bạn có thể dễ dàng nói tiêu cực về những công việc trước đây của mình trong cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, điều này có thể khiến người quản lý tuyển dụng tin rằng bạn là một người khó làm việc cùng, khiến họ ít có khả năng tuyển dụng bạn hơn.
Thay vì nói tiêu cực về công việc trước đây của bạn, hãy thảo luận những thách thức mà bạn đã trải qua dưới góc độ tích cực, giải thích cách bạn đã làm việc để vượt qua những điều này và thành công trong vai trò công việc của mình. Có thể khó cắn vào lưỡi của bạn nhưng đây có thể là sự khác biệt giữa thành công của cuộc phỏng vấn và thất bại của cuộc phỏng vấn!
5. Thiếu sự nhiệt tình
Khi cảm thấy lo lắng, bạn rất dễ trở nên sống nội tâm và nhút nhát. Điều này có thể khiến người quản lý tuyển dụng nghĩ rằng bạn không nhiệt tình với công việc mà bạn đã ứng tuyển. Và hãy đối mặt với nó – không ai muốn tuyển dụng một người không thực sự muốn làm việc.
Nó có thể cảm thấy giống như một thử thách, nhưng điều quan trọng là phải thể hiện sự nhiệt tình và năng lượng của bạn trong cuộc phỏng vấn xin việc. Điều này sẽ cho người quản lý tuyển dụng thấy rằng bạn sẽ mang rất nhiều năng lượng và niềm đam mê cho vai trò nếu bạn được chọn là ứng viên thành công.
Nghiên cứu kỹ lưỡng về công ty và vai trò công việc trước khi phỏng vấn là một cách tuyệt vời để làm điều này. Bạn cũng có thể đặt câu hỏi về vai trò và công việc kinh doanh, thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí đó.
6. Nói quá nhiều
Chúng tôi đã nói về việc thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với công việc và công ty. Tuy nhiên, có một ranh giới tốt giữa nhiệt tình và nói quá nhiều. Nếu bạn tiếp quản cuộc trò chuyện, người quản lý tuyển dụng có thể nghĩ rằng bạn sẽ khó làm việc cùng hoặc rằng bạn không thể lắng nghe.
Bất kỳ cuộc phỏng vấn nào cũng nên là một cuộc trò chuyện cân bằng giữa người nộp đơn và người quản lý tuyển dụng. Điều này có nghĩa là bạn đừng bao giờ thấy mình nói nhiều hơn người thực hiện cuộc phỏng vấn của bạn. Nếu bạn cảm thấy mình đang ở trong một khoảng lặng khó xử, hãy đặt câu hỏi về công ty hoặc vai trò công việc để khuyến khích người quản lý tuyển dụng hướng dẫn cuộc trò chuyện.
Bạn cũng có thể thể hiện rằng bạn quan tâm đến những gì người quản lý tuyển dụng nói bằng cách luyện tập kỹ năng lắng nghe tích cực. Điều này bao gồm thể hiện ngôn ngữ cơ thể tích cực và gật đầu khi thích hợp.
7. Ăn mặc không phù hợp
Khi bạn tham gia một cuộc phỏng vấn việc làm, điều quan trọng là phải ăn mặc phù hợp. Trong hầu hết các tình huống, bạn sẽ thấy rằng áo thun hoặc quần jean không phải là trang phục thích hợp cho một cuộc phỏng vấn, vì vậy hãy tránh xa những bộ trang phục bình thường.
Bạn nên xem quy định về trang phục của nhân viên trong công ty khi bạn quyết định cách ăn mặc. Điều này có nghĩa là nhìn vào những gì các nhân viên khác đang mặc và ăn mặc cho phù hợp.
Nếu bạn nghi ngờ về quy tắc ăn mặc, tốt nhất bạn nên ăn mặc lịch sự hơn là ít hơn. Ăn mặc hở hang sẽ để lại ấn tượng tốt, trong khi mặc quần áo quá thô có thể gây tác dụng ngược. Vì vậy, hãy luôn thận trọng và ăn mặc lịch sự hơn nếu bạn không chắc chắn.
8. Hiển thị ngôn ngữ cơ thể phủ định
Nếu bạn đang cảm thấy lo lắng về cuộc phỏng vấn của mình, bạn rất dễ vô tình thể hiện ngôn ngữ cơ thể tiêu cực. Điều này có thể tạo ấn tượng rằng bạn không thân thiện hoặc bạn không nhiệt tình với công việc mà bạn đang ứng tuyển.
Ngôn ngữ cơ thể tiêu cực có thể bao gồm khoanh tay, thiếu giao tiếp bằng mắt hoặc nghiến chặt hàm. Những điều này báo hiệu rằng bạn đang cảm thấy không thoải mái hoặc không hài lòng với môi trường xung quanh mình. Điều này có thể để lại ấn tượng tiêu cực cho người quản lý tuyển dụng.
Trong cuộc phỏng vấn, hãy thực sự tập trung vào ngôn ngữ cơ thể của bạn. Điều này có nghĩa là giao tiếp bằng mắt tự nhiên, đảm bảo rằng cánh tay của bạn không bị gập lại và thực hành kỹ năng lắng nghe tích cực.
Dành một vài phút để thực hành chánh niệm hoặc thư giãn trước khi bước vào cuộc phỏng vấn là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng bạn được thư giãn và giảm thiểu khả năng bạn vô tình thể hiện ngôn ngữ cơ thể tiêu cực.
9. Kiểm tra điện thoại của bạn
Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, chúng ta ngày càng gắn bó với điện thoại của mình. Chúng ta thường kiểm tra chúng mà không biết mình đang làm, gần như là bản chất thứ hai. Tuy nhiên, một trong những sai lầm lớn nhất bạn có thể mắc phải khi phỏng vấn là kiểm tra điện thoại. Điều này bao gồm trả lời nếu nó đổ chuông, trả lời tin nhắn văn bản hoặc kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội của bạn.
Việc sử dụng điện thoại của bạn trong khi phỏng vấn có thể cho người phỏng vấn thấy rằng bạn không quan tâm đến vị trí đó hoặc bạn không thể tập trung trong một khoảng thời gian mà không dừng lại để kiểm tra điện thoại của mình.
Cách tốt nhất để tránh bị cám dỗ chạm vào điện thoại của bạn là tắt nó đi hoặc đặt điện thoại ở chế độ “không làm phiền”. Bạn thậm chí có thể cân nhắc để điện thoại ở nhà hoặc trong ô tô để không bị dụ sử dụng trong cuộc phỏng vấn.
10. Không đặt câu hỏi
Hầu hết các cuộc phỏng vấn sẽ kết thúc với việc người quản lý tuyển dụng hỏi bạn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về vai trò hoặc công ty. Trong khi bạn có thể cảm thấy như tất cả các câu hỏi của mình đã được trả lời, việc không hỏi bất kỳ câu hỏi nào có thể khiến người quản lý tuyển dụng có ấn tượng rằng bạn chưa thực hiện nghiên cứu về công ty hoặc rằng bạn không thực sự quan tâm đến vai trò này.
Trước cuộc phỏng vấn của bạn, hãy chuẩn bị một vài câu hỏi để hỏi người quản lý tuyển dụng. Bạn có thể hỏi những điều này vào những thời điểm thích hợp trong suốt cuộc phỏng vấn hoặc vào cuối khi được hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Các câu hỏi mà bạn có thể chọn để hỏi bao gồm:
- Làm thế nào mà vai trò công việc này đến?
- Bạn sẽ mô tả văn hóa của công ty như thế nào?
- Bạn thấy vai trò công việc này phát triển theo thời gian như thế nào?
- Cá nhân bạn thích điều gì nhất khi làm việc cho công ty này?
- Những thách thức lớn nhất của vai trò công việc này là gì?
- Có cơ hội để tiến bộ trong vai trò này không?
Mặc dù luôn luôn là một ý tưởng hay khi đặt câu hỏi, nhưng điều quan trọng là bạn không nên đặt quá nhiều câu hỏi. Bạn nên hỏi khoảng ba câu hỏi. Tuy nhiên, bạn có thể chuẩn bị tối đa năm câu hỏi, trong trường hợp bất kỳ câu hỏi nào của bạn được trả lời trong quá trình phỏng vấn.
5 lời khuyên để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn
Vì vậy, bây giờ bạn biết những sai lầm bạn nên tránh trong cuộc phỏng vấn sắp tới của bạn. Nhưng bạn nên chuẩn bị như thế nào để mang lại cho bạn cơ hội thành công tốt nhất?
Dưới đây là những lời khuyên hàng đầu của chúng tôi để thành công trong cuộc phỏng vấn.
1. Thực hiện nghiên cứu của bạn
Trước khi phỏng vấn, hãy dành thời gian nghiên cứu công ty, vai trò công việc và ngành, cũng như các đối thủ cạnh tranh với công ty. Người quản lý tuyển dụng sẽ ấn tượng với kiến thức và nghiên cứu của bạn, giúp bạn có lợi thế hơn các ứng viên khác.
2. Hiểu USP của bạn
Một cuộc phỏng vấn xin việc không phải là thời gian cho sự khiêm tốn. Bạn cần hiểu USP (Điểm bán hàng duy nhất) của mình để có thể bán mình cho người quản lý tuyển dụng một cách hiệu quả. Hãy nghĩ về điểm mạnh của bạn và cách chúng có thể được áp dụng trong công việc. Bạn cũng nên nghĩ ra các ví dụ cho từng điểm mạnh của mình để có thể cung cấp bằng chứng.
3. Xác định điểm yếu của bạn
Có một vài điểm yếu là điều bình thường – chúng ta sẽ không thể là con người nếu chúng ta không làm vậy. Bạn nên thử và dự đoán trước những lĩnh vực mà người phỏng vấn có thể có mối quan tâm hoặc e ngại, để bạn có thể chuẩn bị biện pháp bảo vệ để thuyết phục họ rằng bạn là người phù hợp cho vai trò này.
4. Thực hành, thực hành, thực hành!
Có một số câu hỏi mà bạn gần như có thể đảm bảo rằng bạn sẽ được hỏi. Ví dụ: “hãy kể cho tôi nghe về bản thân bạn”, “tại sao chúng tôi nên thuê bạn?” và “điểm mạnh lớn nhất của bạn là gì”. Cách tốt nhất để chuẩn bị cho những câu hỏi này là luyện tập ở nhà.
Cho dù bạn chọn luyện tập một mình, trước gương hay với bạn bè, luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn phổ biến có thể giúp bạn khởi đầu tốt hơn khi bước vào phòng phỏng vấn đó.
5. Chuẩn bị các câu hỏi của riêng bạn
Vào cuối cuộc phỏng vấn, bạn gần như được đảm bảo sẽ được hỏi liệu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hay không. Điều này có thể khó khăn nếu người quản lý tuyển dụng đã nói nhiều về công ty và vai trò công việc trong cuộc phỏng vấn và bạn có thể cảm thấy như bạn không có bất cứ điều gì khác mà bạn cần biết.
Đặt những câu hỏi thông minh có thể giúp bạn trở nên khác biệt với các ứng viên khác, cũng như thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty và vai trò công việc. Chuẩn bị một vài câu hỏi trước khi phỏng vấn, chẳng hạn như “điều tốt nhất khi làm việc cho công ty này là gì?” hoặc “bạn sẽ mô tả đặc tính của công ty như thế nào?” để thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với vai trò.
Tóm lại
Có vài điều khó khăn hơn một cuộc phỏng vấn, đặc biệt nếu đó là một công việc bạn thực sự muốn. Tránh mười lỗi phỏng vấn phổ biến nhất sẽ giúp bạn có cơ hội tốt hơn để đảm bảo vai trò trong mơ của mình, khiến bạn trở nên khác biệt với phần còn lại của đám đông.
Điều quan trọng cần nhớ trước khi phỏng vấn xin việc là chuẩn bị là chìa khóa. Bạn càng luyện tập nhiều, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn. Trên hết, hãy nhớ mỉm cười và nhiệt tình với công việc và công ty – đó là mẫu người mà mọi doanh nghiệp đều muốn tuyển dụng!
Trang tổng hợp Làm kinh tế, nguồn tổng hợp: Đầu tư kinh tế
